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一個制造業(yè)企業(yè)到底需要哪些管理軟件?

作者:Anita 發(fā)布時間: 2022-08-20 03:08:00

簡介:】在老兵回答的基礎(chǔ)上我補充一下——
移動辦公:全平臺支持,文件傳輸更容易消息通知:自動收取與您現(xiàn)相關(guān)的文件動態(tài)消息多人編輯,版本管理:多人協(xié)同編輯友好,版本管理精細(xì)全文搜索:支

在老兵回答的基礎(chǔ)上我補充一下——

移動辦公:全平臺支持,文件傳輸更容易消息通知:自動收取與您現(xiàn)相關(guān)的文件動態(tài)消息多人編輯,版本管理:多人協(xié)同編輯友好,版本管理精細(xì)全文搜索:支持文件名稱,內(nèi)容,姓名,身份證任意檢索條件,查找更輕松極速分享:密碼,到期時間,下載次數(shù),防盜鏈;外鏈文件更安全,發(fā)送文件更簡單在線預(yù)覽:支持Office 、圖片、視頻常用格式,也支持CAD、AI、CDR等專用格式日事清作為一款團隊協(xié)作軟件,除了能夠滿足以上需求以外,最顯著的優(yōu)勢在于抓員工需求,設(shè)計了更人性化、科學(xué)而便捷的功能,進而提升全員的工作效率。

從計劃到任務(wù),看板管理讓信息一目了然

上圖是創(chuàng)建計劃時的模板分類展示。日事清的計劃看板宛如一個有序規(guī)整的的便利貼看板,你可以在上面以卡片梳理項目流程,并在每張卡片上貼上對應(yīng)任務(wù),將工作、瑣事、雜事內(nèi)容分門別類添加整理進去,這樣,一個項目的步驟都被梳理得清清楚楚。依據(jù)項目的進行步驟或分組進行梳理,可以清楚地劃分出每個項目的結(jié)構(gòu)。

上圖里設(shè)有針對不同行業(yè)場景工作的計劃模板,以便于選擇使用。以下分別是設(shè)備制造、安裝、檢驗和倉儲的計劃頁面。

無論是制造業(yè)還是其他行業(yè),辦公過程中信息的處理、共享、實時協(xié)作的效率都有很大提升的空間。日事清的制造業(yè)模板包括四個部分——設(shè)備制造、安裝、檢驗和倉儲。其實在實際操作中,可以利用看板可編輯的特點,隨意自定義具體的使用方法。即,日事清的看板靈活性恰恰在于可以按照自己工作的特點和內(nèi)容來自定義看板中的計劃和任務(wù)??梢钥吹缴蠄D每一個大看板里邊設(shè)置了很多小看板,拖動編輯無障礙,因此可以節(jié)省很多花在信息修改上的時間。

計劃是一個季度、月度或者一周的計劃,與計劃板塊不同,任務(wù)直接指向了每天的日程——任務(wù)看板。下圖是我日常的工作任務(wù)看板:

任務(wù)看板可以直接反應(yīng)一天的工作內(nèi)容、飽和度、重要排序、任務(wù)完成進度等等。

上圖中,灰色打鉤處為已完成的任務(wù)。每一個看板同樣可以隨意拖動,點開之后可以備注詳情、標(biāo)注時間、人員、標(biāo)簽、上傳附件,以及和其他同事進行溝通、評論等等。

任務(wù)互相關(guān)聯(lián):筆記、計劃、任務(wù)三大板塊關(guān)聯(lián),使信息流動暢通無阻

進入看板編輯欄,選擇關(guān)聯(lián),就能看到四個板塊的內(nèi)容關(guān)聯(lián)選項。此外,云盤還附有思維導(dǎo)圖的使用功能,做好的思維導(dǎo)圖可以一鍵生成計劃。

注重個人的時間管理

日事清融合了時間管理四象限、GTD理念、番茄工作法等時間管理的經(jīng)典理念,幫助每個深陷時間管理黑洞的人理清自己的工作內(nèi)容重要度排序,實現(xiàn)更有價值的工作。

這里是專注時間管理與團隊協(xié)作的軟件——日事清。更多干貨請關(guān)注我的頭條號,歡迎順手點贊評論~這個要結(jié)合你們公司的實際情況,一般我們都是上門咨詢的客戶的管理需求的,剛開始可以用一些基礎(chǔ)的模塊:采購、銷售、倉存、存貨核算還有就是財務(wù)模塊了,這樣能夠讓業(yè)務(wù)財務(wù)實現(xiàn)一體化,提高工作效率,實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)共享,讓你更好的管理企業(yè)。我們的模塊都是客戶按需選購的模塊,等后期公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,還可以增加生產(chǎn)管理和實際成本等模塊,來進一步管控企業(yè)

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