【簡(jiǎn)介：】辦公室主任“相當(dāng)于”單位二把手。
主要是“相當(dāng)于”！
辦公室主任在一個(gè)單位是起承上啟下的作用。
一般來(lái)說(shuō)，單位一把手主管部門(mén)是：財(cái)務(wù)部、辦公室。
辦公室是貫徹公司規(guī)章制度
辦公室主任“相當(dāng)于”單位二把手。
主要是“相當(dāng)于”！
辦公室主任在一個(gè)單位是起承上啟下的作用。
一般來(lái)說(shuō)，單位一把手主管部門(mén)是：財(cái)務(wù)部、辦公室。
辦公室是貫徹公司規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)；
辦公室是協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)者；
辦公室是公司信息傳遞的紐帶！
辦公室主任可以直接向單位一把手匯報(bào)工作。
由于辦公室主任經(jīng)常和一把手打交道，所以，好像辦公室主任權(quán)利很大。實(shí)際上也是單位的一名中層干部。
一般來(lái)說(shuō)，辦公室負(fù)責(zé)接待外來(lái)客人，有時(shí)候，單位一把手會(huì)帶辦公室主任參加一些接待客人的聚餐。
人們認(rèn)為辦公室主任必須能喝酒，其實(shí)不然。
辦公室主任只是負(fù)責(zé)來(lái)客的住宿、飲食、旅游的安排工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)旨意，安排不同的規(guī)格。
辦公室主要是組織協(xié)調(diào)公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作、大型會(huì)議組織工作、公司年會(huì)的組織工作、清產(chǎn)核資的組織工作、月度例會(huì)的組織工作、不同職位員工的年終述職布置工作、年終評(píng)優(yōu)工作、年終員工工作總結(jié)布置工作、大型團(tuán)建活動(dòng)的組織工作、大型展會(huì)的布展組織協(xié)調(diào)工作、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系工作等。
辦公室主任要時(shí)刻掌握員工思想動(dòng)態(tài)，建立健全公司信息流通機(jī)制，形成一個(gè)閉路信息環(huán)。及時(shí)、有效的掌握重要信息。
由于辦公室主任受一把手直接領(lǐng)導(dǎo)，相比較而然，比其他同級(jí)中層干部更有機(jī)會(huì)與一把手接觸，更有機(jī)會(huì)掌握公司動(dòng)態(tài)。從這種意義來(lái)說(shuō)，辦公室主任與其他中層干部比，地位更高一些。
我做了9年大型私企辦公室主任，經(jīng)常和老板接觸。向老板匯報(bào)工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題，要有幾個(gè)解決預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維取向，領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。切中要害，條理清晰。
題外話(huà)：
關(guān)于陪酒問(wèn)題，現(xiàn)在官場(chǎng)很少喝白酒，基本上喝紅酒。
辦公室主任和老板陪客人時(shí)，辦公室主任一般坐在邊座。老板和主賓坐正座。最好你做在老板斜對(duì)面。以便觀察老板和逐步的動(dòng)態(tài)。如果老板和主賓竊竊私語(yǔ)時(shí)，你最好回避一下。
一般招待用戶(hù)也不需要辦公室主任參加。銷(xiāo)售處長(zhǎng)等參加就可以了！
（1）軍事合作辦公室 馬甸：
不太認(rèn)可這個(gè)觀點(diǎn)。強(qiáng)勢(shì)的辦公室主任在獲得主要領(lǐng)導(dǎo)足夠信任的前提下，的確可以扮演單位副職的角色，但那也只是扮演，不是真正的副職，是無(wú)法和單位的二把手相提并論的，或者說(shuō)，單位的二把手真要較起真來(lái)，辦公室主任也只不過(guò)是一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)，還不夠資格和他掰手腕，哪怕有主要領(lǐng)導(dǎo)支持。這是體制內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的根本區(qū)別，不到那個(gè)份上，作為下屬千萬(wàn)不要以為自己可以和領(lǐng)導(dǎo)平起平坐，會(huì)吃虧的。在一個(gè)單位，辦公室主任一般都是主要領(lǐng)導(dǎo)欽定的心腹人選，因?yàn)榈玫街饕I(lǐng)導(dǎo)的支持，又承擔(dān)著單位辦文辦會(huì)辦事核心職責(zé)，在單位地位舉足輕重，歷來(lái)是提拔的主要對(duì)象。特別是一些資格老，又得到主要領(lǐng)導(dǎo)鐵桿支持，主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常還會(huì)有意無(wú)意通過(guò)其去處理的辦公室主任，在單位的確有相當(dāng)大的影響力，不僅中層干部會(huì)高看一眼，一些副職往往也會(huì)拉攏其通過(guò)其向主要領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)一些信息，或者通過(guò)其了解一些情況。這種情況下的辦公室主任，其影響力不亞于一個(gè)副職。事實(shí)上，很多主要領(lǐng)導(dǎo)也樂(lè)見(jiàn)其成，提倡辦公室主任發(fā)揮主觀能動(dòng)性，將自己當(dāng)成副職來(lái)對(duì)待，以便幫其處理一些急難險(xiǎn)重的問(wèn)題，給他留出時(shí)間和空間緩沖。小公在當(dāng)辦公室的時(shí)候，單位主要領(lǐng)導(dǎo)找我談話(huà)的時(shí)候，開(kāi)場(chǎng)白就表示其充分信任我，在他的支持下，我的作用不亞于一個(gè)副局長(zhǎng)，讓我放心大膽去干，足見(jiàn)辦公室主任在一個(gè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。
但是，如果你認(rèn)為辦公室主任權(quán)力大到可以和一個(gè)單位的副職，特別是二把手抗衡、相提并論，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。辦公室主任之所以可以干到副職的影響力，根本源于主要的信任，然而這種影響力只是一種影響而已，不是真正的權(quán)力。副職覺(jué)得有必要通過(guò)辦公室主任達(dá)成一些目的，或者還有上進(jìn)之心，他會(huì)給予辦公室主任足夠尊重，這時(shí)候辦公室主任講話(huà)有分量、有影響，表面上看起來(lái)的確不亞于一個(gè)副職?？扇绻甭殶o(wú)欲無(wú)求，辦公室主任哪怕再有主要領(lǐng)導(dǎo)支持，在他眼里辦公室主任仍只是個(gè)中層，還不夠資格和他論道。辦公室主任此時(shí)如果以為自己可以左右副職，對(duì)副職指手畫(huà)腳，那么無(wú)異于搬起石頭砸自己的腳，到時(shí)候丟臉的只有自己。在體制內(nèi)，為什么不主張下屬和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干，原因即在此。普通副職尚且如此，更遑論一個(gè)單位的二把手了。
說(shuō)到底，副職尊重辦公室主任，看的不是辦公室主任本身，而是辦公室主任背后的人。這是辦公室體現(xiàn)地位的核心所在。辦公室主任在得到足夠支持的前提下，可以強(qiáng)勢(shì)如副職，但如果一味地強(qiáng)勢(shì)不分場(chǎng)合、情形，自我感覺(jué)良好地以為自己權(quán)力不遜色于副職，把自己深度綁在主要領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)車(chē)上，其實(shí)非常不明智。這可能會(huì)帶來(lái)三個(gè)嚴(yán)重后果：一是如上所述，一不小心可能會(huì)踢到鐵板；二是太強(qiáng)勢(shì)容易成為眼中釘，槍打出頭鳥(niǎo)，不見(jiàn)得是好事；三是一榮俱榮，一損俱損，當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)出事或調(diào)離，辦公室主任如果當(dāng)初因?yàn)樘珡?qiáng)勢(shì)得罪其他副職，風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)到那一天，最終吃虧的還是辦公室主任。
所以，真正聰明的辦公室主任一般都比較低調(diào)，在工作上借助主要領(lǐng)導(dǎo)的支持可以把自己“干”成副職，這里面有兩層意味，一方面是指影響力，另一方面也是指以后的提拔晉升；在做人上保持謙和，盡量不得罪其他副職，做好一個(gè)中層干部服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的本職。只有這樣，辦公室主任才有前途，萬(wàn)一有點(diǎn)小插曲也才有后路。
