【簡介：】在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規(guī)則:辦公室主任絕對是領(lǐng)導(dǎo)的鐵桿心腹，人們稱之為領(lǐng)導(dǎo)的“小棉襖”。
一般來說，辦公室都是由單位

在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規(guī)則:辦公室主任絕對是領(lǐng)導(dǎo)的鐵桿心腹，人們稱之為領(lǐng)導(dǎo)的“小棉襖”。

一般來說，辦公室都是由單位一把手直接管的，少數(shù)情況是二把手分管，基本很少有排名靠后領(lǐng)導(dǎo)分管的現(xiàn)象。為什么一把手直接管辦公室呢？因?yàn)樗穆毮芴匾?、太敏感了。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，特別是為一把手服務(wù)的，一把手哪能隨便假托于人呢。

你的分管領(lǐng)導(dǎo)什么也不管，說明他是一個聰明人。他知道辦公室不好管，也不能管。對辦公室主任來說，他是領(lǐng)導(dǎo)?？墒菍σ话咽謥碚f，他也是下屬。作為一個下屬，他怎么能隨便染指一把手的領(lǐng)地呢。如果不知輕重地下命令作指示，與一把手意見相左怎么辦，豈不是自找難看嗎。

那么，遇到這樣的分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么辦呢？有三條原則一定要遵守:

第一，他雖然不管，但是你不能不匯報(bào)。很多人會想，既然他什么也不管，干脆就不找他匯報(bào)了，不行！該匯報(bào)了必須匯報(bào)，可以不是請示，但是必須讓他知悉。

第二，先向他匯報(bào)，再向一把手匯報(bào)。雖然有分管領(lǐng)導(dǎo)，但是辦公室的特殊定位，決定著必須向一把手匯報(bào)。但是，匯報(bào)之前，一定要跟主管領(lǐng)導(dǎo)打個招呼。比如說:“王局，沒什么意見的話，我把情況跟老大去匯報(bào)一下？”。口氣一定是征求意見式。

第三，不能自作主張。他畢竟是主管領(lǐng)導(dǎo)，得到一把手的指示后，應(yīng)該跟他通個氣。一些不需要請示一把手的事，也不要越過主管領(lǐng)導(dǎo)而自行處理?？梢赃@樣說:“王局，你要是沒什么意見，我就去辦了。”這樣，他雖然不管事，但是還感覺挺受尊重，肯定對你大為贊賞！

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（1）軍事合作辦公室 馬甸：

首先，當(dāng)下提倡“無為而治“理論。作為辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)，不過多當(dāng)介入辦公室管理工作，反而更有利于辦公室的管理與協(xié)調(diào)，方便辦公室主任統(tǒng)籌安排任何事務(wù)。

而辦公室主任，只要做好自己的本職工作即可。充分發(fā)揮個人的主觀能動性，全盤統(tǒng)籌考慮問題，思慮周密詳細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)安排各項(xiàng)工作。 在分管領(lǐng)導(dǎo)不插手工作的情況下，還能有效完成各項(xiàng)管理工作，并取得實(shí)際好成績，足以證明辦公室主任的勝任能力。

另外則說明分管領(lǐng)導(dǎo)的無為而治“觀念，得到實(shí)質(zhì)性的效果。

皆大歡喜的一舉雙得。

其次， 避免矛盾，便利工作。辦公室主任的工作主要目標(biāo)是服務(wù)于一把手，多數(shù)情況下，須遵從一把手的決定做事。

職場中很難避免出現(xiàn)一把手與分管領(lǐng)導(dǎo)存在問題分歧的情況，而分管領(lǐng)導(dǎo)的不涉入不插手，則有效避免了這種矛盾的發(fā)生。

這對辦公室主任來說是件幸福的事情，因?yàn)椴恍枰贤▍f(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的問題。

領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，完全由下屬去協(xié)調(diào)溝通開解是最頭疼且難以圓滿完成的任務(wù)。

最后，借此機(jī)會給辦公室主任提幾點(diǎn)建議： 1.擺正辦公室主任的位置。

不要因?yàn)橐话咽值那嗖A和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、擺不正自己的職位。

要知道，辦公室主任不僅僅為一把手服務(wù)，還要為其他副手服務(wù)。辦公室主任不是一個人的大內(nèi)總管，而是所有班子成員的管家。

別得意忘形，把自己放在領(lǐng)導(dǎo)等同的層面，狐假虎威的裝老大。

2.及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

雖然分管領(lǐng)導(dǎo)不干涉你工作，但建議辦公室主任無論什么大事小情還要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不需要分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排，只是向其報(bào)告近期的工作，讓其了解即可。

同理，有些工作也要向涉及到的副職匯報(bào)。 因?yàn)椴粫缘媒窈笃渌甭殨粫蔀橐话咽郑?

提前謀劃，打好提前量，做好鋪墊，沒有壞處。

3.對待上下級應(yīng)一視同仁。

不要因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)面前卑微的服務(wù)，或受到不公正的批評，就將心中不滿及負(fù)面影響轉(zhuǎn)嫁給部下或其他員工。

職場中的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)什么樣，對下屬或員工就應(yīng)該同等對待。

這是磨練辦公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。

領(lǐng)導(dǎo)滿意，同事滿意，下屬滿意，這才算合格的辦公室主任。