【簡介:】氣象局因為有歷史沿革方面的問題,機構性質相對復雜,人員身份不一,地區(qū)間存在差異。
首先可以肯定的是,氣象局沒有公務員。氣象局自上而下都是事業(yè)單位,但在地市級以上很多參照公
氣象局因為有歷史沿革方面的問題,機構性質相對復雜,人員身份不一,地區(qū)間存在差異。
首先可以肯定的是,氣象局沒有公務員。氣象局自上而下都是事業(yè)單位,但在地市級以上很多參照公務員管理,人員身份屬于參公性質,使用事業(yè)編制但享受公務員待遇??h區(qū)一級氣象局基本上是公益設置,歸口公益一類。
即便是參公管理,氣象局機關也不全是參公人員,也有公益類事業(yè)編制。同樣,非參公的氣象局也不見得全是公益類事業(yè)編,由于歷史遺留問題,少部分人員仍參公管理。
由于工作性質原因,氣象局基本上是局臺合署辦公,局機關可能參公,下屬的氣象臺、氣象防災減災中心、科普中心、氣象情報信息中心、后勤服務中心等全部為公益類事業(yè)機構。人員除事業(yè)在編人員外,也有一些聘用人員。
地方氣象局為垂直管理單位,不過現(xiàn)在隨著職能的下沉,各地已經(jīng)逐步開始實行雙重管理,在業(yè)務上接受上級主管機構管轄,同時接受地方政府管理。工資待遇逐步向地方看齊,收入較以前有所提高。
辦公室四人,我被她們仨孤立,又不能辭這份工作,我該怎么克服?
分而治之,逐一擊破被三人孤立,其中一定有領頭羊和跟屁蟲,先挑“軟”的下手。一個一個解決。
1.提升自我,主動出擊,主動“幫他”“拉他”“轉化他”
這種幫雖然帶有明確的目的性,但絕非虛情假意、逢場作戲,而是發(fā)自內(nèi)心的不折不扣地伸以援手。比如工作或生活中一些有一定難度的問題,往往需要有一定水平或事先有所準備才能解決,我事先“打好腹稿”然后借故向他討教,如果他能對答如流、應對自如,那就升級難度;如果他黔驢技窮,那我就“拋磚引玉”,以求他能對我“刮目相看”——這是一個過程,不可能一蹴而就。
一個自強不息而又樂于助人的靈魂,根本不存在“被孤立”之患,除非你的真誠尚不足以打動人心。
2.抓住根本,提升自我,不可本末倒置
并非每一個人都值得去“轉化”去“爭取”,也不要奢望自己能被所有的人喜歡。始終牢牢把握提升自我這一根本點核心點,而不可舍本逐末、一味討好別人,那將適得其反、越陷越深。
工作就是養(yǎng)家糊口,記住,單位沒朋友。孤立不孤立是他們的事,開心不開心是你自己的事。干好自己的工作,每天開心快樂。他們孤立你,是嫉妒你,達不到你的層次,所以這種人不值得你下功夫緩解。繼續(xù)讓他們嫉妒你。
有人說辦公室主任相當于單位二把手,你同意這個觀點嗎?
辦公室主任“相當于”單位二把手。
主要是“相當于”!
辦公室主任在一個單位是起承上啟下的作用。
一般來說,單位一把手主管部門是:財務部、辦公室。
辦公室是貫徹公司規(guī)章制度的執(zhí)行部門;
辦公室是協(xié)調(diào)各部門工作的協(xié)調(diào)者;
辦公室是公司信息傳遞的紐帶!
辦公室主任可以直接向單位一把手匯報工作。
由于辦公室主任經(jīng)常和一把手打交道,所以,好像辦公室主任權利很大。實際上也是單位的一名中層干部。
一般來說,辦公室負責接待外來客人,有時候,單位一把手會帶辦公室主任參加一些接待客人的聚餐。
人們認為辦公室主任必須能喝酒,其實不然。
辦公室主任只是負責來客的住宿、飲食、旅游的安排工作。根據(jù)領導旨意,安排不同的規(guī)格。
辦公室主要是組織協(xié)調(diào)公司質量體系認證工作、大型會議組織工作、公司年會的組織工作、清產(chǎn)核資的組織工作、月度例會的組織工作、不同職位員工的年終述職布置工作、年終評優(yōu)工作、年終員工工作總結布置工作、大型團建活動的組織工作、大型展會的布展組織協(xié)調(diào)工作、協(xié)調(diào)與政府相關部門的關系工作等。
辦公室主任要時刻掌握員工思想動態(tài),建立健全公司信息流通機制,形成一個閉路信息環(huán)。及時、有效的掌握重要信息。
由于辦公室主任受一把手直接領導,相比較而然,比其他同級中層干部更有機會與一把手接觸,更有機會掌握公司動態(tài)。從這種意義來說,辦公室主任與其他中層干部比,地位更高一些。
我做了9年大型私企辦公室主任,經(jīng)常和老板接觸。向老板匯報工作時,對于領導提出的問題,要有幾個解決預案,供領導決策。掌握領導的思維取向,領導的個性,匯報工作要簡明扼要,言簡意賅。切中要害,條理清晰。
題外話:
關于陪酒問題,現(xiàn)在官場很少喝白酒,基本上喝紅酒。
辦公室主任和老板陪客人時,辦公室主任一般坐在邊座。老板和主賓坐正座。最好你做在老板斜對面。以便觀察老板和逐步的動態(tài)。如果老板和主賓竊竊私語時,你最好回避一下。
一般招待用戶也不需要辦公室主任參加。銷售處長等參加就可以了!
不太認可這個觀點。強勢的辦公室主任在獲得主要領導足夠信任的前提下,的確可以扮演單位副職的角色,但那也只是扮演,不是真正的副職,是無法和單位的二把手相提并論的,或者說,單位的二把手真要較起真來,辦公室主任也只不過是一個中層領導,還不夠資格和他掰手腕,哪怕有主要領導支持。這是體制內(nèi)領導和下屬的根本區(qū)別,不到那個份上,作為下屬千萬不要以為自己可以和領導平起平坐,會吃虧的。
在一個單位,辦公室主任一般都是主要領導欽定的心腹人選,因為得到主要領導的支持,又承擔著單位辦文辦會辦事核心職責,在單位地位舉足輕重,歷來是提拔的主要對象。特別是一些資格老,又得到主要領導鐵桿支持,主要領導經(jīng)常還會有意無意通過其去處理的辦公室主任,在單位的確有相當大的影響力,不僅中層干部會高看一眼,一些副職往往也會拉攏其通過其向主要領導傳達一些信息,或者通過其了解一些情況。這種情況下的辦公室主任,其影響力不亞于一個副職。事實上,很多主要領導也樂見其成,提倡辦公室主任發(fā)揮主觀能動性,將自己當成副職來對待,以便幫其處理一些急難險重的問題,給他留出時間和空間緩沖。小公在當辦公室的時候,單位主要領導找我談話的時候,開場白就表示其充分信任我,在他的支持下,我的作用不亞于一個副局長,讓我放心大膽去干,足見辦公室主任在一個單位主要領導心目中的地位。
但是,如果你認為辦公室主任權力大到可以和一個單位的副職,特別是二把手抗衡、相提并論,那就大錯特錯了。辦公室主任之所以可以干到副職的影響力,根本源于主要的信任,然而這種影響力只是一種影響而已,不是真正的權力。副職覺得有必要通過辦公室主任達成一些目的,或者還有上進之心,他會給予辦公室主任足夠尊重,這時候辦公室主任講話有分量、有影響,表面上看起來的確不亞于一個副職??扇绻甭殶o欲無求,辦公室主任哪怕再有主要領導支持,在他眼里辦公室主任仍只是個中層,還不夠資格和他論道。辦公室主任此時如果以為自己可以左右副職,對副職指手畫腳,那么無異于搬起石頭砸自己的腳,到時候丟臉的只有自己。在體制內(nèi),為什么不主張下屬和領導對著干,原因即在此。普通副職尚且如此,更遑論一個單位的二把手了。
說到底,副職尊重辦公室主任,看的不是辦公室主任本身,而是辦公室主任背后的人。這是辦公室體現(xiàn)地位的核心所在。辦公室主任在得到足夠支持的前提下,可以強勢如副職,但如果一味地強勢不分場合、情形,自我感覺良好地以為自己權力不遜色于副職,把自己深度綁在主要領導的戰(zhàn)車上,其實非常不明智。這可能會帶來三個嚴重后果:一是如上所述,一不小心可能會踢到鐵板;二是太強勢容易成為眼中釘,槍打出頭鳥,不見得是好事;三是一榮俱榮,一損俱損,當主要領導出事或調(diào)離,辦公室主任如果當初因為太強勢得罪其他副職,風水輪流轉到那一天,最終吃虧的還是辦公室主任。
所以,真正聰明的辦公室主任一般都比較低調(diào),在工作上借助主要領導的支持可以把自己“干”成副職,這里面有兩層意味,一方面是指影響力,另一方面也是指以后的提拔晉升;在做人上保持謙和,盡量不得罪其他副職,做好一個中層干部服務領導的本職。只有這樣,辦公室主任才有前途,萬一有點小插曲也才有后路。