【簡(jiǎn)介:】本篇文章給大家談?wù)劇逗娇肇浳镞\(yùn)單的填寫(xiě)規(guī)范》對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助。本文目錄一覽:
1、貨運(yùn)代理空運(yùn)業(yè)務(wù)輔導(dǎo):航空公司運(yùn)單怎么填寫(xiě)
2、空運(yùn)提單的運(yùn)單填制
本篇文章給大家談?wù)劇逗娇肇浳镞\(yùn)單的填寫(xiě)規(guī)范》對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助。
本文目錄一覽:
- 1、貨運(yùn)代理空運(yùn)業(yè)務(wù)輔導(dǎo):航空公司運(yùn)單怎么填寫(xiě)
- 2、空運(yùn)提單的運(yùn)單填制
- 3、空運(yùn)提單如何填寫(xiě)
- 4、航空運(yùn)單的運(yùn)單填寫(xiě)
- 5、航空運(yùn)單填寫(xiě)規(guī)范有什么?
貨運(yùn)代理空運(yùn)業(yè)務(wù)輔導(dǎo):航空公司運(yùn)單怎么填寫(xiě)
航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成:
第一部分,發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號(hào),由3個(gè)數(shù)字組成;
第二部分,序號(hào),由8個(gè)數(shù)字組成,序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號(hào),序號(hào)的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字?!癗otNegotiable”字印刷在航空貨運(yùn)單的右上部,表示航空貨運(yùn)單是不可以轉(zhuǎn)讓的,與可以轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)提單不同。
關(guān)于航空貨運(yùn)單各欄(格)的填寫(xiě)要求,使用編號(hào)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下:
填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)或城市英文三字代碼。
填入托運(yùn)人的名稱及地址全稱和國(guó)家名,必要時(shí)填入托運(yùn)人電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。
此欄留空白,由航空公司填入必要內(nèi)容。
填入收貨人的名稱和地址全稱和國(guó)家名,必要時(shí)填入收貨人的電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。為了使貨物運(yùn)達(dá)目的地點(diǎn)后順利地交付收貨人,準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱,地址必須寫(xiě)明街名、門(mén)牌號(hào)、區(qū)名、城市名、省(州)名和國(guó)家名等。對(duì)于緊急貨物或特種貨物,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收貨人的電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼。
此欄留空白,由運(yùn)輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱及機(jī)場(chǎng)或城市名。
填入IATA貨運(yùn)代理人代號(hào)。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)名及要求的路線。
填入運(yùn)費(fèi)的付款辦法:如:預(yù)付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。對(duì)于退回原地的貨物,在新的航空貨運(yùn)單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對(duì)于行李作貨物托運(yùn)的貨物,填入旅客的客票號(hào)碼及乘機(jī)的航程航班號(hào)及日期。還可以填入必要的關(guān)于運(yùn)費(fèi)付款辦法的其他內(nèi)容:
(11A)填入目的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)(或城市)或第一轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)(或城市)三字代號(hào)。(11B)填入第一承運(yùn)人的名稱,可用全稱或英文二字代號(hào)。(11C)填入目的地機(jī)場(chǎng)(或城市)或第二轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)(或城市)三字代號(hào)。(11D)填入第二承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。(11E)填入目的地機(jī)場(chǎng)(或城市)或第三轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)(或城市)三字代號(hào)。(11F)填入第三承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。
填入始發(fā)地國(guó)家(或地區(qū))ISO貨幣三字代號(hào),表示此份航空貨運(yùn)單的全部費(fèi)用均為此格內(nèi)填入的代號(hào)貨幣〔除(33A)至(33D)格外〕。
此欄由航空公司用
(14A)如重量運(yùn)費(fèi)(WeightCharge)和聲明價(jià)值費(fèi)(ValuationCharge)是預(yù)付的,在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。(14B)如重量運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值費(fèi)是到付的,在此格內(nèi)“COLL”的下方,用“X”表示。
(15A)如其他費(fèi)用的付款方式是預(yù)付的,在“PPD”的下方用“X”表示。(15B)如其他費(fèi)用的付款方式是到付的,在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運(yùn)人在交運(yùn)貨物時(shí)聲明了一個(gè)高于航空公司的賠償責(zé)任限額的,在此格內(nèi)填入托運(yùn)人所聲明的價(jià)值。如無(wú)聲明價(jià)值的,填入“NVD”字。
填入對(duì)海關(guān)申報(bào)的價(jià)值或留空白,如無(wú)海關(guān)價(jià)值的,可填為“NCV”。在實(shí)際操作中,往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機(jī)場(chǎng)(或城市)名。注意:如在不同的國(guó)家或省(州)中存在著相同的機(jī)場(chǎng)或城市名的,建議在目的地機(jī)場(chǎng)(或城市)名注明省(州)和國(guó)家名。例:一批貨物運(yùn)往ATHENS,OH.,USA(美國(guó)俄亥俄州)。因?yàn)橥ǔTHENS是指希臘的首都雅典,又在美國(guó)的佐治亞州也有一個(gè)名為ATHENS的城市,為了避免貨物運(yùn)錯(cuò)目的地,建議這一格的填入方法如下:“ATHENS,OH.,US”或“ATHENS,OHIO,USA”。
(19A)和(19B)填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的,且航空公司提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)又托運(yùn)人要求代保險(xiǎn)的,填入保險(xiǎn)數(shù)額,否則填入“XXX”。
填入此欄的內(nèi)容較多,通常填入以下內(nèi)容:a.另請(qǐng)通知人(AlsoNotify)的名稱及地址;b.貨物外包裝上的嘜頭和號(hào)碼;c.貨物的包裝方式;d.附在航空貨運(yùn)單的文件、發(fā)票、裝箱單等;e.關(guān)于貨物的特別操作要求;f.其他必要的內(nèi)容。(21A)SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國(guó)家之間的運(yùn)輸,填入適用的CUSTOMSSTATUS代號(hào)。
(22A)填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運(yùn)價(jià)是使用分段相加或使用比例運(yùn)價(jià)組成的,在件數(shù)的下方填入運(yùn)價(jià)相加點(diǎn)三字代碼。
(22B)填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備(UnitLoadDevice)作為包裝運(yùn)輸貨物的,另起一行填入集裝設(shè)備的自重,并與填入(22D)欄內(nèi)的“X”代號(hào)對(duì)為一行。(22C)填入重量單位(公斤或磅)。自我國(guó)始發(fā)貨物重量單位為公斤,填入“K”字。
(22D)填入以下適用的代號(hào):M-MinimumCharge(最低運(yùn)費(fèi))N-NormalRate(45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià))Q-QuantityRate(45公斤以上分量普通貨物的運(yùn)價(jià))B-BasicCharge(基本運(yùn)費(fèi))(僅適用于歐盟國(guó)家之間)K-RateperKilogramme(每公斤運(yùn)價(jià))(僅適用于歐盟國(guó)家之間)C-SpecificCommodityRate(指定商品運(yùn)價(jià))R-ClassRateReduction(附減等級(jí)運(yùn)價(jià))S-ClassRateSurcharge(附加等級(jí)運(yùn)價(jià))X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation(使用集裝設(shè)備附加代號(hào))。
空運(yùn)提單的運(yùn)單填制
(一)填制貨運(yùn)單的基本要求
⑴貨運(yùn)單要求用英文打字機(jī)或計(jì)算機(jī),用英文大寫(xiě)字母打印,各欄內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚、齊全,不得隨意涂改。
⑵貨運(yùn)單已填內(nèi)容在運(yùn)輸過(guò)程中需要修改時(shí),必須在修改項(xiàng)目的近處蓋章,注明修改貨運(yùn)單的空運(yùn)企業(yè)名稱、地址和日期。修改貨運(yùn)單時(shí),應(yīng)將所有剩余的各聯(lián)一同修改。
⑶貨運(yùn)單的各欄目中,有些欄目印有陰影。其中,有標(biāo)題的陰影欄目?jī)H供承運(yùn)人填寫(xiě)。使用投有標(biāo)題的陰影欄目一般不需填寫(xiě),除非承運(yùn)人特殊需要。
(二)貨運(yùn)單各項(xiàng)欄目的填寫(xiě)說(shuō)明
①貨運(yùn)單號(hào)碼(The Air Waybill Number)。貨運(yùn)單號(hào)碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角及右下角(中性貨運(yùn)單需自行填制);
包括航空公司的數(shù)字代號(hào)Airline Code Number和貨運(yùn)單序號(hào)及檢驗(yàn)號(hào)SerialNumber。
注意:第八位數(shù)字是檢驗(yàn)號(hào),是前七數(shù)字對(duì)7取模的結(jié)果;
第四位數(shù)字與第五位數(shù)字之間應(yīng)留有比其他數(shù)字之間較大的空間。
②始發(fā)站機(jī)場(chǎng)(Airport of Departure).填制始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的IATA三字代號(hào)(如果始發(fā)地機(jī)場(chǎng)名稱不明確,可填制機(jī)場(chǎng)所在城市的IATA三字代號(hào))。
③貨運(yùn)單所屬承運(yùn)人的名稱及地址(Issuing Carries Name and Address)。此處一般印有航空公司的標(biāo)志、名稱和地址。
④正本聯(lián)說(shuō)明(Reference To Originals)。無(wú)須填寫(xiě)。
⑤契約條件(Reference To Conditions of Contract)。一般情況下無(wú)須填寫(xiě),除非承運(yùn)人需要。
⑥托運(yùn)人欄(Shipper)。Shippers Name and Address托運(yùn)人姓名和地址;填制托運(yùn)人姓名(名稱)、地址、國(guó)家(或國(guó)家兩字代號(hào))以及托運(yùn)人的電話、傳真、電傳號(hào)碼;Shippers Account Number托運(yùn)人賬號(hào)。此欄不需填寫(xiě),除非承運(yùn)人需要。
⑦收貨人欄(Consignee)。Consignees Name and Address收貨人姓名和地址;填制收貨人姓名(名稱)、地址、國(guó)家(或國(guó)家兩字代號(hào))及收貨人的電話、傳真、電話號(hào)碼;Consignees Account Number收貨人賬號(hào)。此欄僅供承運(yùn)人使用,一般不需填寫(xiě),除非最后的承運(yùn)人需要。
⑧填開(kāi)貨運(yùn)單的承運(yùn)人的代理人欄(Issuing Carriers Agent).填制向承運(yùn)人收取傭金的國(guó)際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場(chǎng)或城市;根據(jù)貨物代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)則,該傭金必須支付給目的站國(guó)家的一個(gè)國(guó)際航協(xié)代理人,則該國(guó)際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場(chǎng)或城市必須填人本欄。填人“收取傭金代理人”(Commissionable Agent)字樣。
a. Agent's IATA code(國(guó)際航協(xié)代號(hào))。代理人在非貨賬結(jié)算區(qū)(Non-CASSAreas),打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào),如14-30288;代理人在貨賬結(jié)算區(qū)(CASS Ar-eas),打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào),后面是三位CASS地址代號(hào),和一個(gè)冠以10位的7位數(shù)字代號(hào)檢驗(yàn)位,如34一41234/5671。
CASS-Cargo Accounts Settlement System:貨物財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)。
一些航空公司為便于內(nèi)部系統(tǒng)管理,要求其代理人在此處填制相應(yīng)的代碼。
b. Account No(賬號(hào))。本欄一般不需填寫(xiě),除非承運(yùn)人需要。
⑨運(yùn)輸路線(Routing)。
a.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)Airport of Depature and Requested Routing,
第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線,此欄填制與欄中一致的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)名稱,以及所要求的運(yùn)輸路線。
注意:此欄中應(yīng)填制始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或所在城市的全稱。
b.運(yùn)輸路線和目的站Routing and Destination.
至第一承運(yùn)人,To by First Carrier:
填制目的站機(jī)場(chǎng)或第一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào)當(dāng)該城市有多個(gè)機(jī)場(chǎng),不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí),可用城市代號(hào);
由第一承運(yùn)人,By First Carrier:
填制第一承運(yùn)人的名稱(全稱與IATA兩字代號(hào)皆可);
至(第二承運(yùn)人),To(by Second Carrier):
填制目的站機(jī)場(chǎng)或第二個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào)(當(dāng)該城市有多個(gè)機(jī)場(chǎng),不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí),可用城市代號(hào));
由(第二承運(yùn)人),by(Second Carrier):
填制第二承運(yùn)人的IATA兩字代號(hào);
至(第三承運(yùn)人),To(by Third Carrier):
填制目的站機(jī)場(chǎng)或第三轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào),(當(dāng)該城市有多個(gè)機(jī)場(chǎng),不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí),可用城市代號(hào));
由(第三承運(yùn)人),by(Third Carrier):
填制第三承運(yùn)人的IATA兩字代號(hào)。
c.目的站機(jī)場(chǎng)Airport of Destination。
填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場(chǎng)全稱。(如果該城市有多個(gè)機(jī)場(chǎng),不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí),可用城市全稱)。
d.航班/日期Flight/date。
僅供承運(yùn)人用,本欄一般不需填寫(xiě),除非參加運(yùn)輸各有關(guān)承運(yùn)人需要。
⑩財(cái)務(wù)說(shuō)明(Accounting Information)。此欄填制有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明事項(xiàng)。付款方式為現(xiàn)金支票或其他方式;用MCO付款時(shí),只能用于作為貨物運(yùn)輸?shù)男欣畹倪\(yùn)輸,此欄應(yīng)填制MCO號(hào)碼,換取服務(wù)金額,以及旅客客票號(hào)碼、航班、日期及航程;
注意:代理人不得接受托運(yùn)人使用MCO作為付款方式。貨物到達(dá)目的站無(wú)法交付收貨人而需退運(yùn)的,應(yīng)將原始貨運(yùn)單號(hào)碼填人新貨運(yùn)單的本欄內(nèi)。
⑧貨幣(Currency)。填制始發(fā)國(guó)的ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織)的貨幣代號(hào)。
除目的站“國(guó)家收費(fèi)欄”內(nèi)的款項(xiàng)外貨運(yùn)單上所列明的金額均按上述貨幣支付。
⑩運(yùn)費(fèi)代號(hào)(CHGS code)(僅供承運(yùn)人用)。本欄一般不需填寫(xiě),僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時(shí)使用。
⑩運(yùn)費(fèi)(Charges)。
a. WT/VAL航空運(yùn)費(fèi)(根據(jù)貨物計(jì)費(fèi)重量乘以適用的運(yùn)價(jià)收取的運(yùn)費(fèi))和聲明的價(jià)值附加費(fèi)的預(yù)付和到付;
b. Other(Charges at Origin)在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付和到付。
⑧供運(yùn)輸用聲明價(jià)值(Declared Value for carriage)。打印托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價(jià)值金額;如果托運(yùn)人沒(méi)有聲明價(jià)值,此欄必須打印“NVD字樣。
注意:NVD-No Value Declared沒(méi)有申明價(jià)值。
⑩供海關(guān)用聲明價(jià)值(Declared Vadue for Customs)。打印貨物及通關(guān)時(shí)所需的商業(yè)價(jià)值金額;如果貨物沒(méi)有商業(yè)價(jià)值,此欄必須打印“NCV,字樣。
注意:NCV No Commocial Value沒(méi)有商業(yè)價(jià)值。
⑩保險(xiǎn)的金額(Amount of Insurance)。
如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí),此欄打印托運(yùn)人貨物投保的金額;
如果承運(yùn)人不提供此項(xiàng)服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時(shí)此欄內(nèi)必須打印“XXX符號(hào)。
⑩運(yùn)輸處理注意事項(xiàng)處填制相應(yīng)的代碼票航空公司注意事項(xiàng)(Handling infor-mation)。
a.如果是危險(xiǎn)貨物,有兩種情況,一種是需要附托運(yùn)人危險(xiǎn)品申報(bào)單的,則本欄內(nèi)應(yīng)打印“Dangerous Goods As Per Attached Shipper's Declaration字樣,對(duì)于要求裝貨機(jī)上的危險(xiǎn)貨物,還應(yīng)加上“Cargo Aircraft Only字樣。另一種是屬于不要求附危險(xiǎn)品申報(bào)單的危險(xiǎn)貨物,則應(yīng)打印“Shipper's Declaration not Reuired字樣。
b.當(dāng)一批貨物中既有危險(xiǎn)貨物也有非危險(xiǎn)貨物時(shí),應(yīng)分別列明,危險(xiǎn)貨物必須列在第一項(xiàng),此類貨物不要求托運(yùn)人附危險(xiǎn)品申報(bào)單,且危險(xiǎn)貨物不是放射性物質(zhì)且數(shù)量有限。
c.其他注意事項(xiàng)盡可能使用“貨物交換電報(bào)程序 (CARGO-IMP)中的代號(hào)和簡(jiǎn)語(yǔ),如:
貨物上的標(biāo)志、號(hào)碼及包裝方法;
貨運(yùn)單所附文件,如托運(yùn)人的動(dòng)物證明書(shū)Shipper's Certification for Live Ani-mal,裝箱單Packing List,發(fā)票“Invoice等;
除收貨人外,另請(qǐng)通知人的姓名、地址、國(guó)家及電話、電傳或傳真號(hào)碼;
貨物所需要的特殊處理規(guī)定;
海關(guān)規(guī)定等。
⑩貨物運(yùn)價(jià)細(xì)目(Consignment Rating Details).
一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運(yùn)價(jià)類別計(jì)費(fèi)的貨物應(yīng)分別填寫(xiě),每填寫(xiě)一項(xiàng)另起一行,如果含有危險(xiǎn)品,則該危險(xiǎn)貨物應(yīng)列在第一項(xiàng)。
a.件數(shù)/運(yùn)價(jià)組合點(diǎn)No. of Pieces Rcp。
打印貨物的件數(shù);
如果使用非公布直達(dá)運(yùn)價(jià)計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí),在件數(shù)的下面還應(yīng)打印運(yùn)價(jià)組合點(diǎn)城市的IATA三字代號(hào)。
b.毛重Gross Weight.適用于運(yùn)價(jià)的貨物實(shí)際毛重(以公斤為單位時(shí)可保留至小數(shù)后一位)。
c.重量單位kg/Lb。
(a)以公斤為單位用代號(hào)“K”;
(b)以磅為單位用代號(hào)“L。
d.運(yùn)價(jià)等級(jí)Rate Class。
根據(jù)需要打印下列代號(hào):
M -最低運(yùn)費(fèi)Minimum Charge;
N-45公斤以下(或工00公斤以下)運(yùn)價(jià)Normal Rate;
Q-45公斤以上運(yùn)價(jià)Quantity Rate;
C -指定商品運(yùn)價(jià)Specific Commodity Rate;
R -等級(jí)貨物附減運(yùn)價(jià)Class Rate Reduction;
S -等級(jí)貨物附加運(yùn)價(jià)Class Rate Surcharge;
U -集裝化設(shè)備基本運(yùn)費(fèi)或運(yùn)價(jià)Unit load Device Basic Charge or Rate;
E -集裝化設(shè)備附加運(yùn)價(jià)Unit load Device Additional Rate;
X -集裝化設(shè)備附加說(shuō)明Unit load Device Additional Information;
Y -集裝化設(shè)備折扣Unit load Device Discount。
e.商品品名編號(hào)Commodity Item No.。
使用指定商品運(yùn)價(jià)時(shí),此欄打印指定商品品名代號(hào)(打印位置應(yīng)與運(yùn)價(jià)代號(hào)C,保持水平);使用等級(jí)貨物運(yùn)價(jià)時(shí),此欄打印附加或附減運(yùn)價(jià)的比(百分比);
如果是集裝貨物,打印集裝貨物運(yùn)價(jià)等級(jí)。
f.計(jì)費(fèi)重量Chargeable Weight。
打印與運(yùn)價(jià)相應(yīng)的貨物計(jì)費(fèi)重量;
如果是集裝貨物則:
(a)與運(yùn)價(jià)代號(hào)“U對(duì)應(yīng)打印適合集裝貨物基本運(yùn)費(fèi)的運(yùn)價(jià)點(diǎn)重量;
(b)與運(yùn)價(jià)代號(hào)“E對(duì)應(yīng)打印超過(guò)使用基本運(yùn)費(fèi)的重量;
(。)與運(yùn)價(jià)代號(hào)+X?對(duì)應(yīng)打印集裝器空重。
g.運(yùn)價(jià)/運(yùn)費(fèi)Rate/Charge.
當(dāng)使用最低運(yùn)費(fèi)時(shí),此欄與運(yùn)價(jià)代號(hào)“M對(duì)應(yīng)打印最低運(yùn)費(fèi);
打印與運(yùn)價(jià)代號(hào)“N”、“Q”、“C等相應(yīng)的運(yùn)價(jià);
當(dāng)貨物為等級(jí)貨物時(shí),此欄與運(yùn)價(jià)代號(hào)“S”或“R”對(duì)應(yīng)打印附加或附減后的運(yùn)價(jià);
如果貨物是集裝貨物則:
(a)與運(yùn)價(jià)代號(hào)“U對(duì)應(yīng)打印集裝貨物的基本運(yùn)費(fèi);
(b)與運(yùn)價(jià)代號(hào)“E對(duì)應(yīng)打印超過(guò)基本運(yùn)費(fèi)的集裝貨物運(yùn)價(jià)。
h.總計(jì)。打印計(jì)費(fèi)重量與適用運(yùn)價(jià)相乘后的運(yùn)費(fèi)金額。
i.貨物品名和數(shù)量Nature and Quantity of Goodso本欄應(yīng)按要求打印,盡可能地清楚、簡(jiǎn)明,以便涉及到組織該批貨物運(yùn)輸?shù)乃泄ぷ魅藛T能夠一目了然。
(a)打印貨物的品名(用英文大寫(xiě)字母);
(b)當(dāng)一票貨物中含有危險(xiǎn)貨物時(shí),應(yīng)分列打印,危險(xiǎn)貨物應(yīng)列在第一項(xiàng);
(。)活動(dòng)物運(yùn)輸,本欄內(nèi)容應(yīng)根據(jù)IATA活動(dòng)物運(yùn)輸規(guī)定打印;
(d)對(duì)于集合貨物,本欄應(yīng)打印Consolidation as Per Attached List;
(e)打印貨物的體積,用長(zhǎng)X寬X高表示,如DIMS;40cmX 30cmX20cmo
(f)可打印貨物的產(chǎn)地國(guó)。
i.總件數(shù)。打印各組貨物的件數(shù)之和。
k.總毛重。打印各組貨物毛重之和。
1.總計(jì)。打印各組貨物運(yùn)費(fèi)之和。
m一般不需打印,除非承運(yùn)人需要,此欄內(nèi)可打印服務(wù)代號(hào):
B -Service Shipment公務(wù)貨物;
C -Company Matierial公司貨物;
DDoor to Door Service門(mén)對(duì)門(mén)服務(wù);
J -Priority Service優(yōu)先服務(wù);
P -Small Package Service小件貨服務(wù);
T Charter包機(jī)。
⑩其他費(fèi)用(Other Charges)。
a.打印始發(fā)站運(yùn)輸中發(fā)生的其他費(fèi)用,按全部預(yù)付或全部到付;
b.作為到付的其他費(fèi)用,應(yīng)視為“代墊付款”托運(yùn)人應(yīng)按代墊付款規(guī)定支付手續(xù)._費(fèi),否則,對(duì)其他運(yùn)費(fèi)應(yīng)辦理到付業(yè)務(wù);
c.打印“其他費(fèi)用”金額時(shí),應(yīng)冠以下列代號(hào):
AC ' Animal Container動(dòng)物容器租費(fèi);
AS Assembly Service Fee集中貨物服務(wù)費(fèi);
AT Attendant押運(yùn)員服務(wù)費(fèi);
AW Air Waybill貨運(yùn)單費(fèi);
BR Bank Release銀行放行;
DB Disbursement Fee代墊付款手續(xù)費(fèi);
DF Distribution Service分發(fā)服務(wù)費(fèi);
FC Charges Collect Fee運(yùn)費(fèi)到付手續(xù)費(fèi);
GT Government Tax政府捐稅;
HR Human Remains尸體、骨灰附加費(fèi);
IN Insurance Premium代辦保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi);
LA Live Animals動(dòng)物處理費(fèi);
MA-Miscellaneous-Due Agent代理人收取的雜項(xiàng)費(fèi)用;
MZ Miscellaneous Due Carrier填開(kāi)貨運(yùn)單的承運(yùn)人收取的雜項(xiàng)費(fèi)用;
PK Packaging包裝服務(wù)費(fèi);
RA Dangerous Goods Surcharge危險(xiǎn)品處理費(fèi);
SD-一一Surface Charge Destination目的站地面運(yùn)輸費(fèi);
SI Stop in Transit中途停運(yùn)費(fèi);
SO Storage Origin始發(fā)站保管費(fèi);
SR Storage Destination目的站保管費(fèi);
SU Surface Charge地面運(yùn)輸費(fèi);
TR Transit過(guò)境費(fèi);
TX Taxes捐稅;
UH ULD Handling集裝設(shè)備操作費(fèi)。
d.承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用“C表示;代理人收取的其他費(fèi)用“A”表示。
例如:AWC為承運(yùn)人收取的貨運(yùn)單費(fèi);
AWA為代理人收取的貨運(yùn)單費(fèi)。
④預(yù)付(PREPAID)。
a. Weight Charge預(yù)付運(yùn)費(fèi)。打印貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物運(yùn)費(fèi)。
b. Valuation Charge (Prepaid)預(yù)付聲明價(jià)值附加費(fèi)。如果托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明價(jià)值的話,此欄打印根據(jù)公式:
預(yù)付聲明價(jià)值附加費(fèi)一(聲明價(jià)值一實(shí)際毛重X最高賠償額)X 0. 5%(7-7)
c. (Prepaid) Tax預(yù)付稅款。打印適用的稅款。
d. Total Other Prepaid Charges預(yù)付的其他費(fèi)用總額。
Total (Prepaid) Charges Due Agent預(yù)付由代理人收取的其他費(fèi)用總額。打印由代理人收取的其他費(fèi)用總額。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier預(yù)付由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用。打印由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用總額。
e.無(wú)名稱陰影欄目。本欄不需打印,除非承運(yùn)人需要。
f. Total Prepaid預(yù)付總計(jì)。打印有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和。
@到付(Collect)。
a. Weight Charge到付運(yùn)費(fèi)。打印按貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物航空運(yùn)費(fèi)。
b. (Prepaid) Valuation Charge到付聲明價(jià)值附加費(fèi)。托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明價(jià)值的話,此欄打印根據(jù)下面公式計(jì)算的聲明價(jià)值附加費(fèi)金額:
到付聲明價(jià)值附加費(fèi)~(聲明價(jià)值一實(shí)際毛重X最高賠償額)X O. 5%(7-8)
c. (Prepaid) Tax到付稅款。打印適用的稅款。
d. Total Other Prepaid Charges預(yù)付的其他費(fèi)用總額。Total (Prepaid) Charges DueAgent到付由代理人收取和其他費(fèi)用總額。打印由代理人收取的其他費(fèi)用總額。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier到付由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用。打印由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用總額。
e.無(wú)名稱陰影欄目。本欄不需打印,除非承運(yùn)人需要。
f. Total Prepaid預(yù)付總計(jì)。打印有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和。
@托運(yùn)人證明欄(Shipper's Certification Box)。
打印托運(yùn)人名稱并令其在本欄內(nèi)簽字或蓋章。
0承運(yùn)人填寫(xiě)欄(Carriers Execution Box)。
a. Executed on(Date)填開(kāi)日期。按日、月、年的順序打印貨運(yùn)單的填開(kāi)日期,(月份可用縮寫(xiě))如06SEP2000.
b. At(Place)填開(kāi)地點(diǎn)。打印機(jī)場(chǎng)或城市的全稱或縮寫(xiě)。
c. Signature of Issuing Carrier or Its Agent填開(kāi)貨運(yùn)單的承運(yùn)人或其代理人簽字。填開(kāi)貨運(yùn)單的承運(yùn)人或其代理人在本欄內(nèi)簽字。
For Carrier's Use Only at Destination.僅供承運(yùn)人在目的站使用本欄不需打印。
⑧用目的站國(guó)家貨幣付費(fèi)(僅供承運(yùn)人使用)。
a. Currency Conversion Rate貨幣兌換比價(jià)。打印目的站國(guó)家貨幣代號(hào),后面是兌換比率。
b. CC Charges in Destination Currency用目的站國(guó)家貨幣付費(fèi)。將到付總額,折算成目的站國(guó)家貨幣的金額,打印在本欄內(nèi)。
c. Charges at Destination在目的站的費(fèi)用。最后承運(yùn)人將目的站發(fā)生的費(fèi)用金額包括利息等,(自然增長(zhǎng)的)打印在本欄。
d. Total Collect Charges到付費(fèi)用總額。
空運(yùn)提單如何填寫(xiě)
空運(yùn)提單的填寫(xiě)及要求航空公司運(yùn)單格式及填寫(xiě)要求:航空公司的航空貨運(yùn)單必須印有發(fā)行該運(yùn)單的航空公司名稱、標(biāo)志及地址。
航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成:
第一部分,發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號(hào),由3個(gè)數(shù)字組成;
第二部分,序號(hào),由8個(gè)數(shù)字組成,序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號(hào),序號(hào)的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字。
航空運(yùn)單的運(yùn)單填寫(xiě)
根據(jù)《華沙公約》第七條第一款與第四款的規(guī)定,托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)航空貨運(yùn)單正本一式三份,承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)人的請(qǐng)求填寫(xiě)航空貨運(yùn)單的,在沒(méi)有相反證明的情況下,應(yīng)當(dāng)視為代托運(yùn)人填寫(xiě)。其他法律體系關(guān)于本項(xiàng)的立法取向與華沙公約也是一致的。
可見(jiàn),航空貨運(yùn)單的填寫(xiě)義務(wù)人是托運(yùn)人,托運(yùn)人應(yīng)對(duì)自身提供的貨物信息負(fù)責(zé)。而且退一步來(lái)說(shuō),即使托運(yùn)人因?yàn)榉N種原因未能填寫(xiě),那么在沒(méi)其他證據(jù)證明的情況下,航空承運(yùn)人也有權(quán)代托運(yùn)人填寫(xiě)。這里的“代為填寫(xiě)”實(shí)際是一種代理關(guān)系,托運(yùn)人作為被代理人,根據(jù)法律規(guī)定,仍要對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。因此,筆者提醒,這里的法律規(guī)定對(duì)承運(yùn)人是有利的,所以托運(yùn)人為保障自己的合法權(quán)益,準(zhǔn)確、合理的要求填寫(xiě)貨運(yùn)單才是正確的做法。
實(shí)踐中,航空貨運(yùn)單上往往記載著一些格式性的條款,并在攬貨時(shí)反復(fù)多次使用,其中不乏一些限制、免除承運(yùn)人責(zé)任的條款。那么這些條款是否有效呢?這要分幾個(gè)層面來(lái)看,首先要看法律法規(guī)的規(guī)定,如果違反了法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的條款,是無(wú)效的。比如在賠償責(zé)任領(lǐng)域,航空法已經(jīng)對(duì)賠償?shù)呢?zé)任限制做出了強(qiáng)制性的規(guī)定,那么如果在航空貨運(yùn)單上對(duì)賠償責(zé)任的約定低于法律規(guī)定的責(zé)任限制,那么這樣的規(guī)定可以說(shuō)是無(wú)效的。
另一方面,如果格式條款不違法,那么屬于《合同法》中第三十九條第一款規(guī)定了“限制其責(zé)任的條款”。該條款對(duì)雙方是否具有法律拘束力,應(yīng)取決于當(dāng)事人在訂約時(shí)是否已經(jīng)意識(shí)到該限制其責(zé)任條款的存在。判斷該問(wèn)題的法律依據(jù)是合同法第三十九條第一款的內(nèi)容,即提供格式條款的一方應(yīng)采取合理的方式,提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款。這類條款的效力,取決于格式條款提供方是否提請(qǐng)對(duì)方注意到了這類條款。在航空貨運(yùn)實(shí)踐中,如果存在這類條款,那么航空承運(yùn)人或代理人最好在航空貨運(yùn)單的條款末尾處注明該類格式條款在貨運(yùn)單中具體的位置,以證明在攬貨過(guò)程中盡到了注意義務(wù),使格式條款真正的發(fā)生法律效力。
航空運(yùn)單填寫(xiě)規(guī)范有什么?
航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類似也有正面、背面條款之分,不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是,航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能干差萬(wàn)別,但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式,差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式,也稱中性運(yùn)單。下面就有關(guān)需要填寫(xiě)的欄目說(shuō)明如下:
1.始發(fā)站機(jī)場(chǎng):需填寫(xiě)IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或城市的三字代碼,這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1A:IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼,如我國(guó)的國(guó)際航空公司的代碼就是999;
1B:運(yùn)單號(hào)。
2.發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填寫(xiě)發(fā)貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號(hào):只在必要時(shí)填寫(xiě)。
4.收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):應(yīng)填寫(xiě)收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同,因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓,所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號(hào):同3欄一樣只在必要時(shí)填寫(xiě)。
6.承運(yùn)人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理人的IATA代號(hào)。
8.代理人賬號(hào)。
9.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing):這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫(xiě)的相一致。
10.支付信息(Accounting Information):此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫(xiě)。
11A(C、E).去往(To):分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。
11B(D、F).承運(yùn)人(By):分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12.貨幣(Currency):填入ISO貨幣代碼。
13.收費(fèi)代號(hào):表明支付方式。
14.運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)(WT/VAL,weight charge/valuation charge):
此時(shí)可以有兩種情況:預(yù)付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入“*”,否則填在14B中。需要注意的是,航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致,不能分別支付。
15.其它費(fèi)用(Other):也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運(yùn)輸聲明價(jià)值(Declared Value for Carriage):在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值,則填入“NVD(No value declared)”。
17.海關(guān)聲明價(jià)值(Declared Value for Customs):發(fā)貨人在此填入對(duì)海關(guān)的聲明價(jià)值,或者填入“NCV(No customs valuation)”,表明沒(méi)有聲明價(jià)值。
18.目的地機(jī)場(chǎng)(Airport of Destination):填寫(xiě)最終目的地機(jī)場(chǎng)的全稱。
19.航班及日期(Flight/Date):填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險(xiǎn)金額(Amount of Insurance):只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時(shí)才填寫(xiě)。
21.操作信息(Handling Information):一般填入承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng),如“Shipper’s certification for live animals(托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明)”等。
22A--22L 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。
22A.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填“10”。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí),在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。
22B.毛重(Gross Weight):填入貨物總毛重。
22C.重量單位:可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22D.運(yùn)價(jià)等級(jí)(Rate Class):針對(duì)不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼,它們是M(Minimum,起碼運(yùn)費(fèi))、C (Specific Commodity Rates,特種運(yùn)價(jià))、S(Surcharge,高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、R(Reduced,低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、N(Normal,45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))、Q(Quantity,45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))。
22E.商品代碼(Commodity Item No.):在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫(xiě)商品代碼。
22F.計(jì)費(fèi)重量(Chargeable Weight):此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量,該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22G.運(yùn)價(jià)(Rate/Charge):填入該貨物適用的費(fèi)率。
22H.運(yùn)費(fèi)總額(Total):此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量?jī)蓹跀?shù)值的乘積。
22I.貨物的品名、數(shù)量,含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位,尺寸分別以貨物最長(zhǎng)、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積,單位為立方厘米或立方英寸。
22J.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。
22K.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。
22L.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。
23.其它費(fèi)用(Other Charges):指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)IATA規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼,如運(yùn)單費(fèi)就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個(gè)字母是C或A,分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(Carrier)或貨運(yùn)代理人(Agent)。
24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額,有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(Due Agent)和承運(yùn)人(Due Carrier)的其它費(fèi)用合計(jì)金額。
29.需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
30.預(yù)付、到付的總金額。
31.發(fā)貨人的簽字。
32.簽單時(shí)間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機(jī)場(chǎng)收費(fèi)紀(jì)錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單,IATA也并未反對(duì)在運(yùn)單中寫(xiě)入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對(duì)航空貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人提高工作效率,促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。
選自錦程全球訂艙中心
關(guān)于《航空貨物運(yùn)單的填寫(xiě)規(guī)范》的介紹到此就結(jié)束了。