【簡(jiǎn)介:】 項(xiàng)目管理在很多領(lǐng)域已經(jīng)被應(yīng)用,不管是IT 建筑行業(yè) 還有很多,包括制造行業(yè),越來越多的企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的模式來進(jìn)行管理了。雖然很多企業(yè)使用職能的方式來運(yùn)營(yíng),但是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理在很多領(lǐng)域已經(jīng)被應(yīng)用,不管是IT 建筑行業(yè) 還有很多,包括制造行業(yè),越來越多的企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的模式來進(jìn)行管理了。雖然很多企業(yè)使用職能的方式來運(yùn)營(yíng),但是項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì),用來解決專項(xiàng)問題,肯定也會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的另一個(gè)支柱的。 美國(guó)Standish Group1994年對(duì)超過8400個(gè)IT項(xiàng)目的研究表明,只有16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救,34%的項(xiàng)目徹底失敗。J.D.Frame博士于1997年,對(duì)438位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明,項(xiàng)目失敗的比率也非常高。根據(jù)分析,大多數(shù)項(xiàng)目的問題來源于以下四個(gè)方面的原因之一:組織方面出現(xiàn)問題(如因外來資源而產(chǎn)生的問題);對(duì)需求缺乏控制;缺乏計(jì)劃和控制;項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面的問題。由此可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下,實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的!那么項(xiàng)目管理究竟能夠帶來什么樣的好處呢?認(rèn)為概括起來,可以有以下幾點(diǎn): 合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效使用項(xiàng)目資源,確保項(xiàng)目能夠按期完成,并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置,這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。 加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率?! 〗档晚?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一?! ∮行Э刂祈?xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。 可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題,有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的問題,這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。可以使得項(xiàng)目決策更加有依據(jù),避免了項(xiàng)目決策的隨意性和盲目性?! 】梢杂行У剡M(jìn)行項(xiàng)目的知識(shí)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí),項(xiàng)目就嘎然而止,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富?! 】偲饋碇v,項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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? ?項(xiàng)目管理的發(fā)展
在冷戰(zhàn)的史普托尼克危機(jī)(蘇聯(lián)發(fā)射第一顆人造衛(wèi)星)之前,項(xiàng)目管理還沒有用做一個(gè)獨(dú)立的概念。在危機(jī)之后,美國(guó)國(guó)防部需要加速軍事項(xiàng)目的進(jìn)展以及發(fā)明完成這個(gè)目標(biāo)的新的工具(模型)。 在1958年,美國(guó)發(fā)明了計(jì)劃評(píng)估和審查技術(shù)(PERT),作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項(xiàng)目。與此同時(shí), 杜邦公司發(fā)明了一個(gè)類似的模型成為關(guān)鍵路徑方法(CPM)。 PERT 后來被工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)所擴(kuò)展。軍事任務(wù)的這種過程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。
隨著時(shí)間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來,這些方法可以用于形式上精確地說明項(xiàng)目是如何被管理的。這些方法包括項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK),個(gè)體軟件過程(PSP),團(tuán)隊(duì)軟件過程(TSP),IBM全球項(xiàng)目管理方法(WWPMM),PRINCE2. 這些技術(shù)試圖把開發(fā)小組的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,使其更容易地預(yù)測(cè),管理和跟蹤。
項(xiàng)目管理的批判性研究發(fā)現(xiàn):許多基于PERT的模型不適合今天的多項(xiàng)目的公司環(huán)境. 這些模型大多數(shù)適合于大規(guī)模,一次性,非常規(guī)的項(xiàng)目中. 而當(dāng)代管理中所有的活動(dòng)都用項(xiàng)目術(shù)語表達(dá)。所以,為那些持續(xù)幾個(gè)星期的“項(xiàng)目”(更不如說是任務(wù))使用復(fù)雜的模型在許多情形下會(huì)導(dǎo)致不必要的代價(jià)和低可操作性。因此,項(xiàng)目識(shí)別不同的輕量級(jí)的模型,比如軟件開發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類型項(xiàng)目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱為極限項(xiàng)目管理。
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