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大型復雜航空工業(yè)企業(yè)構(gòu)建運營管理體系的實踐與研究 (上)

作者:Anita 發(fā)布時間: 2023-02-17 22:07:06

簡介:
航空工業(yè)西安飛機工業(yè)(集團)有限責任公司(簡稱航空工業(yè)西飛)創(chuàng)建于1958年5月8日,是我國大中型軍民用飛機研制生產(chǎn)的重要基地。公司擁有20多家控股和參股企業(yè),科研生產(chǎn)占地面


航空工業(yè)西安飛機工業(yè)(集團)有限責任公司(簡稱航空工業(yè)西飛)創(chuàng)建于1958年5月8日,是我國大中型軍民用飛機研制生產(chǎn)的重要基地。公司擁有20多家控股和參股企業(yè),科研生產(chǎn)占地面積近400萬平方米,擁有各種設備12000余臺(套),員工近20000人,資產(chǎn)總額約380億元。近年來,航空工業(yè)西飛發(fā)展駛?cè)肟燔嚨?,各項?jīng)營指標持續(xù)高速增長,2018年營業(yè)總收入達到219億元。公司堅持“生產(chǎn)一代、研制一代、預研一代、 探索 一代”的發(fā)展方略,先后研制生產(chǎn)了轟六系列、運七系列、大型運輸機等30多個型號軍民用飛機,累計交付飛機數(shù)百架,為我國空、海軍提供了大批高質(zhì)量、高性能的武器裝備,同時為中國民機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了卓越的貢獻。


十三五以來,航空工業(yè)西飛積極適應國家深入實施軍民融合戰(zhàn)略、深化國有企業(yè)改革、推進國防和軍隊改革的新形勢,大力推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和能力升級,通過構(gòu)建和完善運營管理體系,實施壓茬式組織變革,持續(xù)增強核心競爭力,努力把公司建成新時代創(chuàng)新型航空工業(yè)企業(yè)。



(一)貫徹“瘦身健體、提質(zhì)增效”的需要


在國務院及國資委針對國有企業(yè)改革提出的“瘦身健體、提質(zhì)增效”的理論支持和強大外在推力的大背景下,航空工業(yè)明確提出,各成員單位要以提高國有資本效率、增強國有企業(yè)活力為中心,要以改革促發(fā)展,下決心“瘦身健體”、苦練內(nèi)功,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,向深化改革要效益,向結(jié)構(gòu)調(diào)整要效益,向管理改善要效益,實現(xiàn)品質(zhì)和品牌新的躍升,使國有企業(yè)真正成為有活力、有較強競爭力和抗風險能力的市場主體,推動經(jīng)濟 社會 持續(xù) 健康 發(fā)展。面對航空制造業(yè)“做強、做精”,引領制造業(yè)轉(zhuǎn)型的宏觀環(huán)境,面對客戶由追求速度規(guī)模向追求高質(zhì)量、低成本、準時化交付的形勢需要,必須不斷創(chuàng)新思路,推動全員、全要素、全領域的管理變革,著力提升軟實力, 探索 出一條全面適應公司的可持續(xù)發(fā)展制造模式,不斷提高價值創(chuàng)造能力,鞏固公司在國家、行業(yè)的核心地位,實現(xiàn)西飛人“航空報國、強軍富民”的使命和責任。在這種良好改革條件的外部環(huán)境下,2016年起,航空工業(yè)西飛經(jīng)過反復思考、論證和慎重決策,大膽地提出了利用三年時間進行壓茬式組織變革,整合優(yōu)勢資源,做大做強主業(yè),走專業(yè)化發(fā)展之路,徹底解放勞動生產(chǎn)率,提高企業(yè)價值創(chuàng)造能力,滿足國企改革發(fā)展需要。


(二)面對自我弊病和問題的主動革新



(三)運營管理體系為壓茬式組織變革奠定了基礎


為改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織管理模式,航空工業(yè)西飛自2014年起,在航空工業(yè)AOS管理理念的指導下,用系統(tǒng)工程的思維和架構(gòu)方法構(gòu)建了適合自身發(fā)展和要求的運營管理體系。運營管理體系是航空工業(yè)西飛運營管理的邏輯藍圖,是基于背景環(huán)境建立的完整性、結(jié)構(gòu)化的表述。運營管理體系以業(yè)務流程為核心,其落地實施的一個重要途徑就是按照流程管理的理念,建立承接運營管理體系頂層業(yè)務流程的組織架構(gòu),確保組織架構(gòu)下的各職能部門組織機構(gòu)設置、職責權(quán)限與業(yè)務流程框架相對應,同時保證各單位之間分工明確、界面清晰、流程通暢。因此,運營管理體系為組織架構(gòu)從傳統(tǒng)的“職能主導型”向“流程主導型”轉(zhuǎn)變、從管理層到執(zhí)行層的全面落地提供了理論支撐,為壓茬式組織變革奠定了堅實基礎。



就是以黨的十八大、十八屆三中全會提出的深化國有企業(yè)改革為綱領,以國務院國資委及航空工業(yè)提出的“瘦身健體、提質(zhì)增效”為契機,以實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級為目標,圍繞運營管理體系及飛機研制主價值鏈,以優(yōu)化流程為主線,通過自上而下、由易到難的調(diào)整策略及實施步驟,按流程化、扁平化、精益化分別對職能部門、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)單元進行了壓茬式組織變革及組織方式再造,開始用體系的力量推動變革,用優(yōu)秀的流程再造企業(yè)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。按照企業(yè)發(fā)展規(guī)律漸進式進行組織變革,實現(xiàn)管理機制由“唯”職能型管理向基于AOS的流程型管理轉(zhuǎn)變,管理模式由傳統(tǒng)功能性組織模式向以企業(yè)價值創(chuàng)造為核心的精益組織模式轉(zhuǎn)變。



員工認可度也是組織變革成功的關(guān)鍵因素,三次壓茬式組織變革采取漸進的變革策略,變革的烈度逐步加大,涉及員工規(guī)模逐步加大,但員工對變革的認可度從認識到認知再到認同,認可度趨于一致。通過壓茬式組織變革,促使企業(yè)由“職能型”向“流程型”轉(zhuǎn)型,由“粗放型管理”向“集約型管理”升級,全面實現(xiàn)機構(gòu)規(guī)模的削減、機構(gòu)層級的壓縮、業(yè)務流程的快捷、工作團隊的精干,有效提升企業(yè)整體組織績效水平,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級奠定堅實基礎。




(一)頂層策劃,高層主導組織變革


從2014年7月起,西飛大力推進運營管理體系(AOS)建設,逐步向全要素運營管理體系變革發(fā)展。公司董事長何勝強親自擬定了《推進AOS二十二條準則》,作為AOS推進的行動綱領和行為規(guī)范。在此基礎上,深刻剖析外部要求和內(nèi)部需要,按照“總體規(guī)劃、分步實施、自上而下、逐級延伸”的總體思路,頂層體系性策劃以實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級為目標的組織變革總體框架,提出“三步走”的壓茬式組織變革行動策略,體系性推進組織變革。


在工作組織上,為保證壓茬式組織變革的穩(wěn)步推進及順利實施,公司成立了組織變革領導小組及工作推進辦公室。組織變革領導小組組織公司領導班子,對壓茬式組織變革的調(diào)整思路進行多輪研討,細化組織變革的調(diào)整策略、實施路徑及里程碑節(jié)點,針對組織變革過程中可能出現(xiàn)的重大問題制定相應預案;工作推進辦公室在制定組織變革方案過程中,組織人力資源、黨組織建設、經(jīng)營管理、財務管理、技改基建、紀檢監(jiān)察、制造技術(shù)、信息技術(shù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等部門制定配套的體系調(diào)整方案。組織變革領導小組及工作推進辦公室的統(tǒng)籌謀劃、充分論證為組織變革的全力推進、協(xié)同實施提供了堅實的組織保障。


壓茬式組織變革幾乎涉及全公司所有職能部門、生產(chǎn)單位的業(yè)務調(diào)整及人員變動,涉及范圍之廣、涵蓋單位之多在航空工業(yè)西飛 歷史 上前所未有。為確保每一茬組織變革的穩(wěn)妥推進及順利實施,航空工業(yè)西飛通過現(xiàn)場調(diào)研、流程梳理、征求意見、輿論宣傳等方式對方案進行充分論證,明晰改革目標。


(二)構(gòu)建運營管理體系業(yè)務流程框


制訂《AOS流程梳理表填寫說明書》、《流程模型建模規(guī)范》,對流程各個層級框架進行詳細規(guī)定,分解定義了流程框架各項要素,包括:頂層框架、業(yè)務域?qū)?、邏輯關(guān)系層、活動層、輸入、輸入來源、輸出、輸出去向、組織機構(gòu)、角色、崗位、文件名稱、文件編號、適用范圍、數(shù)據(jù)。組織公司各業(yè)務部門,按照職責條例中部門分工梳理,形成《各單位主要業(yè)務清單》,實現(xiàn)了對公司各部門1548項業(yè)務的結(jié)構(gòu)化、顯性化;同時組織各單位在業(yè)務清單基礎上,與514項制度文件進行對應,形成《業(yè)務制度對照表》。對照理論框架及APQC等先進經(jīng)驗,結(jié)合航空工業(yè)集團發(fā)布的制造型企業(yè)流程體系框架,建立了公司的頂層業(yè)務架構(gòu)理論模型。按照價值創(chuàng)造的過程,分戰(zhàn)略、運營、管理與支持三大類,根據(jù)公司業(yè)務特點,將頂層業(yè)務架構(gòu)進行逐層分解,勾稽邏輯關(guān)系,形成了由18個業(yè)務模塊、112個業(yè)務域、2897條最小業(yè)務單元流程構(gòu)成的公司業(yè)務流程框架。


內(nèi)外需求包括企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務承接企業(yè)目標及各項業(yè)務運營實現(xiàn)的各項需求,企業(yè)外部客戶相關(guān)方提出的需求以及國際、行業(yè)、國家、上級機關(guān)認證等具有強制性、適應性的要求。內(nèi)外需求包括“卓越、協(xié)同、合規(guī)”三個層次的系統(tǒng)需求,分別從價值創(chuàng)造、業(yè)務協(xié)同及合規(guī)控制不同層次提出。公司承接外部需求(包括:外部體系要求、股東要求、客戶要求)及內(nèi)部需求等,統(tǒng)稱為要素;要素由主管單位進行解讀和分解,形成公司的內(nèi)外需求(BR)。 內(nèi)外需求(BR)包括外部要求及內(nèi)部管理要求兩類。


內(nèi)外需求要素由主管單位進行解讀、分解至各承接業(yè)務模塊、監(jiān)督業(yè)務流程實施到位。外部體系要求的構(gòu)建及更改,按組織架構(gòu)由公司授權(quán)外部體系的主管單位;內(nèi)部要求由公司授權(quán)各業(yè)務模塊的主管單位。主管單位對要素進行分解至各承接業(yè)務模塊,按流程進行貫徹、監(jiān)督及控制,保證體系貫徹完整性、有效性。


業(yè)務流程(BP)承接公司內(nèi)外需求(BR),通過明確的輸入輸出關(guān)系、流程與角色的匹配、設計執(zhí)行表單和工具、方法,通過業(yè)務流程(BP)實現(xiàn)對要素的有效承接。公司運營管理體系業(yè)務流程(BP)架構(gòu)按照三個類別和三個維度進行構(gòu)建。按照上述原則方法,公司業(yè)務流程(BP)頂層框架劃分為18個業(yè)務模塊和31類主要業(yè)務,100個業(yè)務域(業(yè)務組件),流程建模1373條。


通過業(yè)務流程體系,公司完整構(gòu)建了一套從內(nèi)外部需求出發(fā)、確立改進目標、落地優(yōu)化的方法論,以需求的先進性保證體系的先進性,以業(yè)務流程承載需求、滿足需求,保證改進優(yōu)化,保證價值創(chuàng)造。


公司業(yè)務流程(BP)具體活動承接者定義為角色,各級組織機構(gòu)分解至具體崗位按照崗位分工原則與角色進行分配,該崗位人員分配至角色的條件為:該崗位人員在經(jīng)過該項活動技能驗證培訓并取得資格認定,具體技能培訓點為該業(yè)務流程活動承接具體工作要求。


(三)基于流程化的職能部門組織變革


從客戶要求、股東要求出發(fā),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部內(nèi)外需求,根據(jù)運營管理體系業(yè)務流程框架中的18個業(yè)務模塊,本著“分工明確、界面清晰、流程通暢”的目的,建立承接運營管理體系各業(yè)務模塊的組織架構(gòu),最終實現(xiàn)客戶滿意、股東滿意,同時滿足體系要求及認證要求。



航空工業(yè)西飛基于業(yè)務模塊及業(yè)務流程,按照“職能相近、業(yè)務相關(guān)、流程精益、敏捷高效”的調(diào)整思路,對照業(yè)務流程框架中的18個業(yè)務模塊,對原有34個職能部門的組織架構(gòu)及業(yè)務職能進行了逐一分解和業(yè)務歸集,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對業(yè)務職能進行了重新組裝,將條塊分割、自成一體的34個“職能型”職能部門精簡壓縮為18個“流程型”職能部門,壓縮比為47%;職能部門下設業(yè)務室由原來的113個減少至85個,壓縮比為24.8%。



以黨建和思想政治工作部為例,調(diào)整前,政治保證(E4.P)業(yè)務模塊涵蓋思想保證(E4.P1)、組織保證(E4.P2)、紀律保證(E4.P3)、文化保證(E4.P4)、群團保證(E4.P5)等5個業(yè)務域,業(yè)務分布在企業(yè)文化部、經(jīng)理部(黨委辦公室)、人力資源部(黨委組織部)、公司工會、公司團委、紀檢監(jiān)察審計法律部等6個單位,按照運營管理體系業(yè)務模塊、業(yè)務域及其業(yè)務流程整合業(yè)務,調(diào)整后的組織機構(gòu)僅有2個職能部門承接所有業(yè)務,壓縮了機構(gòu)規(guī)模、理順了業(yè)務流程。



為便于員工成長及晉升,設計了9個層級的員工職務職級,其中:公司黨政正職、黨政副職、公司紀委書記、公司工會主席按航空工業(yè)集團規(guī)定確定職級;公司董事會秘書、副總工程師、職能部門部長按航空工業(yè)集團副部長級確定職級;其他人員按公司Ⅰ級、公司Ⅱ級、公司Ⅲ級、公司Ⅳ級、公司Ⅴ級、公司Ⅵ級確定職級。新的員工職務職級對公司領導干部職級、技術(shù)類/管理類專家職級進行了重新設計和定義,確保了領導干部、專家的晉升通道既滿足內(nèi)部管理需要,又與外部有序銜接。


航空工業(yè)西飛以貫徹落實航空工業(yè)集團關(guān)于直屬單位“瘦身健體,提質(zhì)增效”要求為契機,根據(jù)新職能部門機構(gòu)設置及職責定位,以及員工職務職級設置情況,制定了職能部門崗位及定員編制設置標準,對18個職能部門的崗位及定員編制進行了壓縮精簡。在職能部門崗位編制調(diào)整過程中,按角色授權(quán)進行業(yè)務分工,嚴格控制管理人員規(guī)模,以及領導干部職數(shù),將職能部門管理人員定員編制從1209人壓縮至684人,壓縮比例為43.4%。其中:干部編制由298人減至231人,壓縮比例為22.5%。在職能部門富余管理人員調(diào)整過程中,有側(cè)重的將職能部門管理人員充實到專業(yè)廠,強化專業(yè)廠經(jīng)營管控能力。

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