【簡(jiǎn)介：】本篇文章給大家談?wù)劇逗娇者\(yùn)輸發(fā)票需要備注嗎》對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助。本文目錄一覽：
1、出口貨物退稅單證備案時(shí)運(yùn)輸單據(jù)中的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證是什么？


2、出口退稅單

本篇文章給大家談?wù)劇逗娇者\(yùn)輸發(fā)票需要備注嗎》對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助。

本文目錄一覽：

• 1、出口貨物退稅單證備案時(shí)運(yùn)輸單據(jù)中的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證是什么？
• 2、出口退稅單證備案規(guī)定有哪些
• 3、出口單證備案資料有哪些
• 4、出口退稅備案單證知識(shí)解析
• 5、出口貨物單證備案管理規(guī)定

出口貨物退稅單證備案時(shí)運(yùn)輸單據(jù)中的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證是什么？

在2012年24號(hào)國(guó)稅公告也明確規(guī)定，出口企業(yè)承付國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)的，同時(shí)還需要在單證備案時(shí)還需要提供國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證。

這是對(duì)于國(guó)內(nèi)出口企業(yè)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸即把貨物運(yùn)到場(chǎng)站、機(jī)場(chǎng)等國(guó)內(nèi)路段的運(yùn)輸。

這個(gè)運(yùn)輸有兩種情況：

一：出口企業(yè)直接委托運(yùn)輸公司運(yùn)輸?shù)?，該單證為與運(yùn)輸公司之間的運(yùn)輸合同和運(yùn)費(fèi)發(fā)票；

二：出口企業(yè)把所有運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、國(guó)際運(yùn)輸?shù)纫黄鹞薪o貨代公司的，這種情況下的運(yùn)輸單證是貨代開(kāi)具的代理運(yùn)費(fèi)發(fā)票(如果是全部費(fèi)用開(kāi)在一起的，則需要在備注欄注明運(yùn)費(fèi))。

對(duì)于采用ENW成交方式的，國(guó)內(nèi)出口企業(yè)不承擔(dān)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸，不需要這個(gè)單證備案。

拓展資料：

出口貨物單證哪些要備案？

要求出口企業(yè)自營(yíng)或委托出口屬于退（免）增值稅或消費(fèi)稅的貨物，應(yīng)在申報(bào)出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將出口貨物單證在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。出口貨物單證包括：

1.外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；

2.出口貨物明細(xì)單，又稱貨物出運(yùn)分析單或者信用證分析單；

3.出口貨物裝貨單，又稱“關(guān)單”；

4.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)）。

備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀。保存期5年。備案單證應(yīng)是原件，如無(wú)法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。

備案方式包括兩種：

第一種是由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序，將備案單證對(duì)應(yīng)裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，并填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》。適用于以下企業(yè)：

1.納稅信用等級(jí)評(píng)定為C級(jí)或D級(jí)；

2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全，日常申報(bào)出口貨物退（免）稅時(shí)多次出現(xiàn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。

第二種是由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對(duì)應(yīng)裝訂成冊(cè)，但必須在《出口貨物備案單證目錄》備案單證存放處欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。

《通知》規(guī)定，出口企業(yè)提供虛假備案單證、不如實(shí)反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務(wù)機(jī)關(guān)除按照《稅收征管法》相關(guān)規(guī)定處罰外，還要及時(shí)追回已退（免）稅款。未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅，并視同內(nèi)銷貨物征稅。

出口退稅單證備案規(guī)定有哪些

出口退稅單證備案規(guī)定有哪些

備案單證須由財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求你退換已退稅款。下面是我為大家分享出口退稅單證備案規(guī)定有哪些，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、備案資料。

1、出口企業(yè)須備案的資料：出口貨物報(bào)關(guān)單復(fù)印件(電子口岸打印);出口貨物明細(xì)清單(申報(bào)退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關(guān)單”);出口貨物運(yùn)輸單據(jù)。海運(yùn)出具“海運(yùn)提單”，航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸和郵政運(yùn)輸出具“運(yùn)單”;外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同(包括補(bǔ)充購(gòu)銷合同)，(注：以上資料不能造假)。(以下簡(jiǎn)稱五種資料)。

2、上述五種資料是復(fù)印件的要填寫(xiě)“與原件相符”、“ 經(jīng)辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業(yè)公章”。(各地要求不一，以各地稅務(wù)要求為準(zhǔn))

3、備案內(nèi)容中的備案單證所列購(gòu)進(jìn)、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)與出口企業(yè)申報(bào)出口退稅資料的內(nèi)容要求一致;開(kāi)具的時(shí)間、貨物流轉(zhuǎn)的程序要求合理;外貿(mào)企業(yè)出口貨物明細(xì)單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票(或增值稅專用發(fā)票清單)的內(nèi)容要求一致。

4、上述五種為主要資料，稅務(wù)局如有其它資料需要提供，以稅務(wù)要求為準(zhǔn)。

二、保管要求。

1、非無(wú)紙化企業(yè)備案時(shí)間最遲應(yīng)在退(免)稅單證申報(bào)后的15天內(nèi)備齊，并提交到分管國(guó)稅;無(wú)紙化企業(yè)按照國(guó)稅裝訂要求，自行留底備查，保存時(shí)間最少為5年。

2、留底備案單證統(tǒng)一存放在出口企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)(不得將備案單證交給其他部門(mén)、企業(yè)業(yè)務(wù)員或個(gè)人保存)。

3、備案單證須由財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求你退換已退稅款。

三、裝訂要求。

按月用線裝訂成冊(cè)。并在《出口貨物備案單證封面》上填寫(xiě)好出口企業(yè)名稱和年月。封皮格式條理清晰即可，稅務(wù)有特殊要求的，按照稅局要求制定封皮內(nèi)容。

四、關(guān)于出口貨物裝貨單。

裝貨單是出口貨物托運(yùn)中的一張重要單據(jù)，它既是托運(yùn)人向船方(或陸路運(yùn)輸單位)交貨的憑證，也是海關(guān)憑以驗(yàn)關(guān)放行的證件。只有經(jīng) 海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實(shí)際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。備案的裝貨單必須要有海關(guān)簽章。

1、裝貨單與裝箱單的區(qū)別。裝箱單是集裝箱運(yùn)輸?shù)?特有單證 .是每一個(gè)出口集裝箱在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中必須具備的一份單證.它是根據(jù)已裝入箱內(nèi)的貨物制作的,記載著集裝箱內(nèi)貨物的具體資料、交付方式以及箱內(nèi)貨物自內(nèi)向外的積載次序，同時(shí)它也記載這些貨物載體集裝箱和運(yùn)輸工具船舶的相關(guān)貨運(yùn)資料。是船、箱、貨結(jié)合的最初原始資料，是出口集裝箱運(yùn)輸后續(xù)單證繕制的依據(jù)，是集裝箱運(yùn)輸過(guò)程中十分重要的業(yè)務(wù)單證。裝箱單既有貨運(yùn)公司的統(tǒng)一格式也有企業(yè)自行制作。而裝貨單是經(jīng)海關(guān)認(rèn)可并簽章的關(guān)單，具有法律效力。

2、關(guān)于鐵路或公路運(yùn)輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關(guān)簽發(fā)的裝貨單。若海關(guān)不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運(yùn)輸代理單位公章和出口海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物入庫(kù)單暫時(shí)代替。

3、空運(yùn)裝貨單問(wèn)題?？者\(yùn)一般情況下沒(méi)有裝貨單。企業(yè)可憑航空運(yùn)輸總單(簽有海關(guān)放行章)和進(jìn)倉(cāng)單暫時(shí)備案。

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出口單證備案資料有哪些

法律分析：出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退（免）稅貨物的下列單證，按申報(bào)退（免）稅的出口貨物順序，填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。1、外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；

2、出口貨物裝貨單；

3、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證）。

若有無(wú)法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對(duì)外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

法律依據(jù)：《企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍登記管理規(guī)定》 第五條 申請(qǐng)?jiān)S可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑批準(zhǔn)文件、證件向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。審批機(jī)關(guān)對(duì)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)期限限制的，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將該經(jīng)營(yíng)期限予以登記，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)期限內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)。 申請(qǐng)一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》及有關(guān)規(guī)定自主選擇一種或者多種經(jīng)營(yíng)的類別，依法直接向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

出口退稅備案單證知識(shí)解析

科普篇NO.1：什么是出口退稅備案單證?

出口退稅備案單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實(shí)性、還原貨物流的重要資料，備案單證在向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)出口退稅時(shí)不需要提供，但必須按規(guī)定留存企業(yè)備查，稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常檢查、調(diào)查評(píng)估、函調(diào)時(shí)會(huì)進(jìn)行調(diào)閱，企業(yè)有違反規(guī)定的情形，將會(huì)導(dǎo)致比較嚴(yán)重的后果，所以企業(yè)應(yīng)重視對(duì)備案單證的管理，將其作為企業(yè)出口退稅內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容。

一、備案單證內(nèi)容

正所謂，千言萬(wàn)語(yǔ)不如一幅圖!直接整干貨!

解析：

1.外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等

該合同是指國(guó)內(nèi)出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于國(guó)內(nèi)買受人，買受人支付價(jià)款的合同。

2.出口貨物裝貨單

裝貨單是出口貨物托運(yùn)中的一張重要單據(jù)，它既是托運(yùn)人向船方(或陸路運(yùn)輸單位)交貨的憑證，也是海關(guān)憑以驗(yàn)關(guān)放行的證件。只有經(jīng)海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。

考慮到出口企業(yè)難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實(shí)際工作中只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是上述的含義，可不需要海關(guān)簽章。

3.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證)

“海運(yùn)提單”、“運(yùn)單”或收據(jù)都屬于運(yùn)輸單據(jù)。除海上運(yùn)輸稱做“海運(yùn)提單”外，其它運(yùn)輸方式，稱做“運(yùn)單”或收據(jù)。

科普篇NO.2：什么是海運(yùn)提單?

海運(yùn)提單是承運(yùn)人或其代理人收到貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的，允諾將該批貨物運(yùn)至指定目的港交付給收貨人的一張書(shū)面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國(guó)際運(yùn)輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。

科普篇NO.3：什么是航空提單?

航空運(yùn)單是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間就航空運(yùn)輸貨物運(yùn)輸所訂立的運(yùn)輸契約，是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，不是貨物所有權(quán)的憑證，不能轉(zhuǎn)讓流通。

科普篇NO.4：什么是鐵路運(yùn)單?

鐵路運(yùn)單是鐵路部門(mén)與貨主之間締結(jié)的運(yùn)輸契約，不代表貨物所有權(quán)，不能流通轉(zhuǎn)讓，不能憑以提取貨物;其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達(dá)站;其中的“運(yùn)單正本”、“貨物到達(dá)通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，和貨物一同交給收貨人;該單上面載出口合同號(hào)。

科普篇NO.5：什么是貨物承運(yùn)收據(jù)?

貨物承運(yùn)收據(jù)也是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間訂立的運(yùn)輸契約，是我國(guó)內(nèi)地運(yùn)往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號(hào)、出口合同號(hào);其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時(shí)簽收，表明已收到貨物。

科普篇NO.6：什么是郵政收據(jù)?

郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。

提醒篇：

如由出口企業(yè)負(fù)擔(dān)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用，則出口貨物運(yùn)輸單據(jù)還應(yīng)包括出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證。

注意：

若有無(wú)法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。

二、電子數(shù)據(jù)或無(wú)紙化單證的兩種備案形式

第一種形式：

對(duì)于出口企業(yè)沒(méi)有簽訂書(shū)面購(gòu)銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無(wú)紙化合同，凡符合我國(guó)《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書(shū)面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對(duì)于其他單證的備案，如國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)采取了無(wú)紙化管理辦法使出口企業(yè)無(wú)法取得紙質(zhì)單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

第二種形式：

除口頭合同外，對(duì)于出口企業(yè)訂立的電子購(gòu)銷合同、國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)采取無(wú)紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，可以采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應(yīng)保證電子單證備案的真實(shí)性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時(shí)，應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

三、不需要備案單證的出口業(yè)務(wù)

有木有不需要備案單證的`出口業(yè)務(wù)呢?YES!

視同出口貨物、對(duì)外提供修理修配勞務(wù)，采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅等沒(méi)有貨物出口的特殊退稅政策業(yè)務(wù)，不實(shí)行備案單證管理。

四、備案單證要求

親，快來(lái)比比看，您有沒(méi)有按要求做呢?

1.出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退(免)稅貨物的備案單證，按申報(bào)退(免)稅的出口貨物順序，填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

2.除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

五、違反規(guī)定的后續(xù)管理及處罰

1.未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒(méi)有有關(guān)備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)并辦理退稅的，應(yīng)繳回或做沖減處理。

2.出口貨物的提單或運(yùn)單等備案單證為偽造、虛假，適用增值稅征稅政策。查實(shí)屬于偷騙稅的，按相應(yīng)的規(guī)定處理。

3.出口企業(yè)按規(guī)定向國(guó)家商檢、海關(guān)、外匯管理等對(duì)出口貨物相關(guān)事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)管核查部門(mén)報(bào)送的資料中，屬于申報(bào)出口退(免)稅規(guī)定的憑證資料及備案單證的，如果上述部門(mén)或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)為虛假或其內(nèi)容不實(shí)的，其對(duì)應(yīng)的出口貨物不適用增值稅退(免)稅和免稅政策，適用增值稅征稅政策。查實(shí)屬于偷騙稅的按照相應(yīng)的規(guī)定處理。

出口貨物單證備案管理規(guī)定

2017年出口貨物單證備案管理規(guī)定

出口貨物運(yùn)輸單據(jù)包括的有，海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證)。下面是我為大家分享出口貨物單證備案管理規(guī)定，歡迎大家閱讀查看。

一、文件依據(jù)

1.《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅政策的通知》(財(cái)稅〔2012〕39號(hào))

2.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉的公告》(2012年24號(hào)公告)

3.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉有關(guān)問(wèn)題的公告》(2013年12號(hào)公告)

4.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2005〕199號(hào))

5.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅函〔2006〕904號(hào))

二、單證備案的內(nèi)容

出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退(免)稅貨物的下列單證，按申報(bào)退(免)稅的出口貨物順序，填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

1.外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等;

2.出口貨物裝貨單;

3.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證)。

若有無(wú)法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對(duì)外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

三、備案單證的具體解釋

(一)購(gòu)貨合同

購(gòu)貨合同,是指外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同(包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同)，該合同是指國(guó)內(nèi)出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于國(guó)內(nèi)買受人，買受人支付價(jià)款的.合同。

(二)出口貨物裝貨單

裝貨單是出口貨物托運(yùn)中的一張重要單據(jù)，它既是托運(yùn)人向船方(或陸路運(yùn)輸單位)交貨的憑證，也是海關(guān)憑以驗(yàn)關(guān)放行的證件。只有經(jīng)海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實(shí)際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。

1.鐵路或公路運(yùn)輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關(guān)簽發(fā)，若海關(guān)不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運(yùn)輸代理單位公章和出口海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物入庫(kù)單暫時(shí)代替。

2.航空運(yùn)輸裝貨單。一般情況下航空運(yùn)輸沒(méi)有裝貨單，企業(yè)可憑航空運(yùn)輸總單(簽有海關(guān)放行章)和進(jìn)倉(cāng)單暫時(shí)備案。

(三)出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證)

海運(yùn)提單、運(yùn)單或收據(jù)都屬于運(yùn)輸單據(jù)。除海上運(yùn)輸稱做“海運(yùn)提單”外，其它運(yùn)輸方式，稱做“運(yùn)單”或“收據(jù)”。

海運(yùn)提單是承運(yùn)人或其代理人(船公司或無(wú)船承運(yùn)人)收到貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的，允諾將該批貨物運(yùn)至指定目的港交付給收貨人的一張書(shū)面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國(guó)際運(yùn)輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。

航空運(yùn)單是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間就航空運(yùn)輸貨物運(yùn)輸所訂立的運(yùn)輸契約，是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，不是貨物所有權(quán)的憑證，不能轉(zhuǎn)讓流通。

鐵路運(yùn)單是鐵路部門(mén)與貨主之間締結(jié)的運(yùn)輸契約，不代表貨物所有權(quán)，不能流通轉(zhuǎn)讓，不能憑以提取貨物;其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達(dá)站;其中的“運(yùn)單正本”、“貨物到達(dá)通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，與貨物一同交給收貨人;該單上面載出口合同號(hào)。

貨物承運(yùn)收據(jù)也是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間訂立的運(yùn)輸契約，是我國(guó)內(nèi)地運(yùn)往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號(hào)、出口合同號(hào);其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時(shí)簽收，表明已收到貨物。

郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。

出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證，指出口貨物運(yùn)送至出口口岸所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。

四、單證備案的具體要求

(一)出口企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單證備案管理。備案的單證應(yīng)齊備并按規(guī)定裝訂、存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年;備案單證屬于電子數(shù)據(jù)或無(wú)紙化的應(yīng)符合本條第(九)款的規(guī)定要求。

(二)對(duì)海運(yùn)出口的貨物，要用海運(yùn)提單進(jìn)行單證備案。因拼箱而無(wú)法取得海運(yùn)提單的，也可用貨代提單進(jìn)行備案，但必須在貨代提單上加蓋貨代公司公章，同時(shí)在報(bào)關(guān)單上注明為拼箱業(yè)務(wù)。

(三)出口企業(yè)備案單證所列購(gòu)進(jìn)、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)與出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退(免)稅資料的內(nèi)容應(yīng)相一致。

(四)出口企業(yè)備案單證中運(yùn)輸單據(jù)上的發(fā)、收貨人、提運(yùn)單號(hào)、船名航班號(hào)、品名、數(shù)量等內(nèi)容與出口貨物報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容應(yīng)相一致。對(duì)運(yùn)輸單據(jù)上的發(fā)貨人為非本企業(yè)，或收貨人非外銷合同簽訂人的，應(yīng)提供相應(yīng)的舉證材料。

(五)備案單證開(kāi)具的時(shí)間、貨物流轉(zhuǎn)的程序應(yīng)有合理性。不得存在購(gòu)銷合同簽定時(shí)間與貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)時(shí)間順序相互矛盾的現(xiàn)象。

(六)出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票(或增值稅專用發(fā)票清單)的內(nèi)容應(yīng)保持一致。

(七)對(duì)出口企業(yè)難以取得海關(guān)簽章的“出口貨物裝貨單”，只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是符合上述規(guī)定的含義，可不需要海關(guān)簽章。

(八)出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證，指出口貨物運(yùn)送至出口口岸所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。若外購(gòu)的出口貨物由供貨方運(yùn)送至出口口岸的，應(yīng)提供購(gòu)貨合同和供貨方支付運(yùn)費(fèi)的發(fā)票復(fù)印件;若利用本企業(yè)運(yùn)輸工具自行運(yùn)輸?shù)?，?yīng)提供相應(yīng)憑證，如過(guò)路、橋收費(fèi)單據(jù)。

(九)對(duì)出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無(wú)紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進(jìn)行備案：

1.對(duì)于出口企業(yè)沒(méi)有簽訂書(shū)面購(gòu)銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無(wú)紙化合同，凡符合我國(guó)《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書(shū)面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對(duì)于其他單證的備案，如為國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)采取了無(wú)紙化管理辦法使出口企業(yè)無(wú)法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

2.除口頭合同外，對(duì)于出口企業(yè)訂立的電子購(gòu)銷合同、國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)采取無(wú)紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，可以采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應(yīng)保證電子單證備案的真實(shí)性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

五、違章處理

(一)出口企業(yè)未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒(méi)有有關(guān)備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)退(免)稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)。

(二)出口企業(yè)拒絕稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查或拒絕提供有關(guān)出口貨物退(免)稅賬簿、憑證、資料的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第七十條規(guī)定予以處罰。

(三)出口企業(yè)提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策;主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定予以處罰。

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關(guān)于《航空運(yùn)輸發(fā)票需要備注嗎》的介紹到此就結(jié)束了。