【簡介：】伴隨著國家鼓勵高新企業(yè)發(fā)展的號召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個機會不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯失發(fā)展的好時機。縱觀眾多研發(fā)企

伴隨著國家鼓勵高新企業(yè)發(fā)展的號召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個機會不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯失發(fā)展的好時機?？v觀眾多研發(fā)企業(yè)，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、以及信息化建設落后等問題。

企業(yè)研發(fā)管理過程中存在的問題如下：

1、信息反饋不及時

很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟，工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢，對項目的進展情況，主要依靠協(xié)調(diào)匯報或電話詢問的形式進行，在這種信息反饋機制下，信息滯后，研發(fā)進度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時被科研管理部門和項目組掌握，導致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體執(zhí)行狀況。

對項目組來講，由于任務多，不能對每一項任務進展準確了解，往往難以高質(zhì)量地完成任務；同時信息的反饋不正規(guī)、不全面，不易明確問題的責任。

2、流程效率不高

目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質(zhì)文件來流轉(zhuǎn)，審簽效率低，人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審，并最終影響項目的進度。手工簽審往往不能將項目在計劃、執(zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調(diào)的會議紀要、會議記錄等每項工作都如實記錄下來，無法對簽審歷史追溯，容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。另外也存在文件簽審不仔細的問題，為了趕進度，文件資料的簽審把關(guān)不嚴，為后續(xù)的加工制造帶來諸多困難，造成了不必要的返工和進度的拖期，“一天設計，三天更改”的情況時有發(fā)生。

3、資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制不完善

隨著項目數(shù)量的增長和項目周期的縮短，各研究室、檢驗處、物資供應處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強，任務周期彈性小，在項目資源不變的情況下，又要保證能按時完成任務，使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并由此引發(fā)了諸多資源和進度的沖突，表現(xiàn)為項目計劃不科學、更改多，項目進度安排不合理等，加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度，進度的壓力尤其對處在流程末端的結(jié)構(gòu)設計、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出，從而影響設計和加工的質(zhì)量。

4、人為因素影響了管理的規(guī)范性

科研任務緊，不按照標準的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時有發(fā)生，計劃的優(yōu)先級和資源的分配容易被人為因素影響。

面對這些問題，我們又該如何改進呢？全方位的管理以及運用合理的技術(shù)手段是關(guān)鍵。

1、多項目協(xié)同管理

有可視化的項目進度管理環(huán)境，可通過表格視圖或施工進度表，項目成員可以共同進行實施項目計劃的編制?？梢孕薷捻椖康娜蝿占s束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理，建立計劃基準和結(jié)果驅(qū)動的進度表等。

2、資源管理

能夠以部門、業(yè)務單位或其他分解資源的組織類型為單位，建立并分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。

3、工時統(tǒng)計

項目團隊成員可以在線報告某項任務的工時，項目管理人員審核已提交的工時表，并將之導入項目數(shù)據(jù)庫中。

4、項目成本管理

可以為資源和角色技能指定工本費率，能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。

5、報表統(tǒng)計

使主管經(jīng)理和各級管理人員能夠獲得項目的確切信息。如果項目報表是為經(jīng)理和主管預打包的報表，能用圖形方式顯示多個工作區(qū)上的項目進展，以便于查看在一個完整活動中不同項目之間的重疊和相互關(guān)系。

6、引進合適的項目管理軟件

現(xiàn)在很多研發(fā)部門都針對研發(fā)部門的實際需求，引進了像8Manage PM項目管理軟件，能很好的優(yōu)化了項目運作流程，縮短了業(yè)務處理時間，提高了員工工作效率。